保密信息等级分类及授权管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司保密信息的管理，规范保密信息等级分类及授权管理工作，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，防止信息泄露，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司内部各部门、分支机构以及全体员工，涉及公司外部合作伙伴、供应商、客户等相关保密信息管理亦参照本办法执行。

（三）基本原则

1.分级管理原则：根据保密信息的重要性和敏感性，划分为不同等级，实施分级分类管理。

2.最小化授权原则：遵循最小化授权原则，严格限定知悉范围，仅授予员工履行工作职责所需的最低保密信息访问权限。

3.动态管理原则：根据公司业务发展、市场环境变化以及保密信息自身价值变化等因素，对保密信息等级及授权进行动态调整。

二、保密信息等级分类

（一）绝密级

1.定义

涉及公司核心商业秘密、战略规划、重大投资决策、关键技术诀窍、未公开的财务数据以及可能对公司产生重大影响且一旦泄露将给公司带来不可挽回损失的信息。

2.具体示例

-公司尚未公开的新产品研发方案、技术配方、工艺流程等关键技术信息。

-公司未来三年的战略规划、业务布局、市场拓展计划等。

-公司重大投资项目的详细方案、投资金额、投资对象等信息。

-公司未公开的年度、季度财务报表，财务预算、决算数据以及成本核算明细等。

-公司与政府部门、重要合作伙伴签订的具有高度敏感性和保密性的协议文本。

（二）机密级

1.定义

重要的商业秘密、业务数据、内部管理信息等，泄露后可能对公司的经营活动、市场竞争力或声誉造成较大损害。

2.具体示例

-公司的客户名单、销售渠道、市场策略、营销方案等市场信息。

-公司的采购价格、供应商资料、采购合同等采购相关信息。

-公司的人力资源数据，如员工薪酬体系、绩效考核方案、人员招聘计划等。

-公司的内部管理流程、规章制度、组织架构调整方案等。

-公司正在进行的重要项目的进展情况、阶段性成果等，虽不属于绝密级关键技术信息，但对项目成败有重要影响。

（三）秘密级

1.定义

一般性的商业信息、工作资料等，泄露后可能对公司造成一定影响，但影响程度相对较小。

2.具体示例

-公司的一般性业务文件、工作报告、会议纪要等。

-公司的产品宣传资料、市场调研报告（已公开部分除外）等。

-公司的办公设备使用记录、办公区域门禁记录等日常管理信息。

-公司员工的一般性培训资料、岗位操作手册等。

（四）内部公开级

1.定义

公司内部正常流通、供员工知晓和参考的信息，不涉及公司商业秘密和敏感信息，可在一定范围内公开共享。

2.具体示例

-公司发布的一般性通知、公告、新闻稿等。

-公司内部的员工通讯名录、办公地址、联系方式等。

-已公开的行业资讯、法律法规文件等与公司业务相关的一般性资料。

三、保密信息标识

（一）标识方式

1.对于纸质文档，应在文档首页左上角显著位置加盖相应等级的保密标识章，标识章应包含绝密机密秘密字样以及公司保密管理部门的联系方式。

2.对于电子文档，应在文件名称前添加相应等级标识，如[绝密]项目策划书[机密]客户信息表等，并在文件内部适当位置标明保密等级、保密期限以及知悉范围等信息。

3.对于存储保密信息的介质（如硬盘、U盘、光盘等），应在介质表面粘贴相应等级的保密标签，注明保密信息名称、等级、存储日期等内容。

（二）标识规范

1.保密标识应清晰、醒目、易于识别，不得模糊、褪色或擅自更改。

2.不同等级保密信息的标识颜色应有所区分，绝密级为红色，机密级为蓝色，秘密级为黑色，内部公开级可不作颜色区分，但需明确标识为内部公开。

四、保密信息授权管理

（一）授权主体与职责

1.公司保密管理部门

-负责制定和完善保密信息授权管理的相关制度和流程。

-审核、批准员工对保密信息的访问授权申请，确定知悉范围和授权期限。

-定期对保密信息授权情况进行监督检查，及时发现和处理违规授权行为。

2.信息产生部门

-负责识别和确定本部门所产生保密信息的等级，并提出初步的授权建议。

-对本部门员工因工作需要访问保密信息的情况进行初审，确保申请合理、必要。

-协助保密管理部门对涉及本部门保密信息的访问授权进行管理和监