保密室管理规定.docx

?##一、总则

（一）目的

为加强公司保密室的管理，确保公司机密信息的安全与保密，防止机密信息的泄露、丢失或被非法获取，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司保密室内所有机密文件、资料、数据、设备及相关人员的管理。

（三）基本原则

保密室管理遵循积极防范、突出重点、依法管理的原则，确保保密工作万无一失。

##二、保密室设置与设施

（一）选址

保密室应选择在相对独立、安全、安静的区域，远离人员流动频繁的场所，如办公大厅、会议室等，以减少机密信息被无关人员接触的风险。

（二）建筑结构

保密室的建筑结构应具备良好的密封性，门窗应坚固且具备防盗、防撬功能。墙壁、天花板和地板应进行必要的隔音、隔热处理，防止外部声音和热量干扰室内环境，同时也有助于保护室内机密信息不被轻易察觉。

（三）安全设施

1.门禁系统

-安装先进的门禁设备，如刷卡式、指纹识别式或密码锁等，限制非授权人员进入保密室。

-对门禁卡或密码进行严格管理，定期更换密码，确保只有经过授权的人员持有有效的门禁权限。

2.监控系统

-在保密室内外安装监控摄像头，确保监控范围覆盖整个保密室区域，包括出入口、文件存储区域等。

-监控设备应具备高清画质、长时间存储功能，并与公司安全监控中心联网，以便实时查看和回放监控录像。

3.报警系统

-配备完善的报警装置，如入侵报警系统、烟雾报警器、火灾报警器等，确保在发生紧急情况时能够及时发出警报。

-报警系统应与公司安全管理部门或相关应急响应机构实现联动，确保在报警后能够迅速得到响应和处理。

4.防盗设备

-在保密室内安装防盗报警装置，如红外探测器、振动探测器等，防止非法入侵。

-保密室内的文件柜、保险柜等应具备足够的防盗能力，可采用坚固的金属材质制作，并配备可靠的锁具。

（四）存储设施

1.文件柜

-根据机密文件的分类和存储要求，配备不同规格和型号的文件柜。文件柜应具备良好的密封性和防火性能，能够有效保护文件免受外界因素的影响。

-文件柜应进行编号管理，每个文件柜应明确标识所存放文件的类别或主题，便于查找和管理。

2.保险柜

-对于高度机密的文件、资料、贵重物品等，应配备专用的保险柜进行存储。保险柜应放置在保密室内安全可靠的位置，并固定在地面或墙壁上，防止被盗或移动。

-保险柜应设置密码锁，并定期更换密码。同时，可根据需要配备指纹识别或钥匙等其他开锁方式，以增加保险柜的安全性。

3.存储架

-在保密室内设置专门的存储架，用于存放磁盘、光盘、磁带等存储介质。存储架应具备防静电、防火、防潮等功能，以保护存储介质上的数据安全。

-存储架应按照存储介质的类别和编号进行分类存放，便于查找和管理。

##三、保密室人员管理

（一）人员选拔

1.背景审查

-保密室工作人员应具备良好的政治素质和职业道德，无违法违纪记录。在招聘过程中，应对候选人进行严格的背景审查，包括其工作经历、家庭背景、社会关系等方面，确保其具备可靠的品行和忠诚度。

2.业务能力

-工作人员应具备与保密工作相关的专业知识和技能，熟悉公司的业务流程和保密制度。能够熟练操作保密室的各类设备和系统，如文件管理系统、监控系统、门禁系统等。

（二）人员培训

1.定期培训

-公司应定期组织保密室工作人员参加保密知识培训，培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技术与技能等方面。培训时间和频率应根据实际情况合理安排，确保工作人员能够及时了解和掌握最新的保密知识和要求。

2.专项培训

-根据工作需要，对保密室工作人员进行专项培训，如文件管理、设备操作、应急处置等方面的培训。专项培训应注重实践操作和案例分析，提高工作人员的实际工作能力和应对突发事件的能力。

3.培训记录

-建立完善的培训记录档案，对每次培训的时间、内容、参加人员、考核结果等进行详细记录。培训记录应作为工作人员考核和晋升的重要依据之一。

（三）人员考核

1.定期考核

-对保密室工作人员进行定期考核，考核周期一般为一年。考核内容包括工作业绩、保密意识、业务能力、工作纪律等方面。考核结果应分为优秀、合格、不合格三个等级。

2.违规处理

-对于考核不合格或违反保密制度的工作人员，应视情节轻重给予相应的处理，如警告、