公司公文管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为使公司公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，确保公文传达准确、及时、有效，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司总部及各下属单位正式公文的起草、审核、印发、传递、归档、保管等管理活动。

3.基本原则

公文管理应遵循实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

二、公文种类及格式

1.公文种类

-决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

-决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

-命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

-公报：适用于公布重要决定或者重大事项。

-公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

-通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

-意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

-通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

-通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

-报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

-请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

-批复：适用于答复下级机关请示事项。

-议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

-函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

-纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

2.公文格式

-公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

-份号：公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

-密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密机密秘密和保密期限。

-紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急加急，电报应当分别标注特提特急加急平急。

-发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

-发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

-签发人：上行文应当标注签发人姓名。

-由发文机关名称、事由和文种组成。

-主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

-正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

-附件说明：公文附件的顺序号和名称。

-发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

-成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

-印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

-附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。

-附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。

-抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

-印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。

-页码：公文页数顺序号。

三、公文起草

1.起草要求

-公文起草应符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

-内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

-文种正确，格式规范。

-深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

-公文涉及其他部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关部门意见，力求达成一致。

-机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

2.起草流程

-明确发文主旨，确定公文的主题、目的、受众等。