公司私车公用管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司私车公用行为，合理控制费用支出，保障员工权益，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司因工作需要使用员工私人车辆的情况。

3.基本原则

-合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

-合理性原则：确保私车公用费用支出合理、必要。

-有偿使用原则：公司对私车公用给予相应补偿。

二、私车公用的申请与审批

1.申请流程

-员工因工作需要使用私车，应提前填写《私车公用申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、预计行驶里程等信息。

-将申请表提交给所在部门负责人审核。

2.审批权限

-部门负责人根据工作实际情况，对申请表进行审核，签署意见。

-申请表经部门负责人审核通过后，报分管领导审批。

-对于长途用车或重要任务用车，需经总经理审批。

三、私车公用的费用标准与支付方式

1.费用标准

-燃油费：根据实际行驶里程，按照公司所在地燃油价格标准给予补贴。

-过路费：实报实销。

-停车费：实报实销。

-车辆磨损费：按照每公里[X]元的标准给予补贴。

2.支付方式

-每月末，员工凭有效的发票、过路费凭证、停车费票据等，填写《私车公用费用报销单》，经部门负责人、财务审核后，报分管领导审批。

-财务部门根据审批后的报销单，将私车公用费用支付到员工个人银行账户。

四、车辆使用规定

1.驾驶员要求

-驾驶员应具备合法有效的驾驶证，且驾驶技能熟练。

-驾驶员在出车前应确保车辆性能良好，检查车辆的制动、转向、灯光等系统。

-驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。

2.车辆维护与保养

-私车公用期间，车辆的日常维护与保养由驾驶员负责。

-如车辆发生故障或事故，驾驶员应及时报告公司，并采取相应的措施。

-车辆维修费用由公司承担，但因驾驶员个人原因导致的车辆损坏，维修费用由驾驶员自行承担。

3.车辆保险

-私车公用期间，车辆的保险由车主负责购买。

-公司鼓励车主购买足额的车辆保险，以降低风险。

五、安全管理

1.安全教育

-公司定期组织驾驶员进行交通安全教育，提高驾驶员的安全意识。

-驾驶员应参加公司组织的交通安全培训，学习交通法规和安全驾驶知识。

2.安全检查

-出车前，驾驶员应对车辆进行安全检查，确保车辆无安全隐患。

-行驶过程中，驾驶员应注意观察车辆状况，如发现异常情况，应及时停车检查。

3.事故处理

-如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告交警和公司。

-公司协助驾驶员处理事故，提供必要的支持和帮助。

-事故责任划分后，按照相关法律法规和保险条款进行处理。

六、监督与考核

1.监督机制

-公司财务部门定期对私车公用费用进行审核，检查费用报销的真实性、合理性。

-审计部门不定期对私车公用情况进行审计，发现问题及时整改。

2.考核措施

-对于违反本管理办法的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、取消私车公用资格等处罚。

-对于在私车公用过程中表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励。

七、附则

1.解释权

本管理办法由公司行政部门负责解释。

2.修订与补充

本管理办法如有未尽事宜，或因国家法律法规、政策变化等原因需要修订，由行政部门提出修订意见，报公司领导审批后实施。

3.生效日期

本管理办法自发布之日起生效。

[公司名称]

[发布日期]