新闻发布会策划教材.pptx

项目四

新闻发布会策划;学习目标;一、何为“新闻发布会”;特别提示;项目案例;思考;深入思考：由此可见，企业一般什么情况下可以召开新闻发布会？;归纳;思考;深入思考：由此可见，召开新闻发布会一般对企业产生什么样的作用？;归纳;思考;归纳四、理解新闻发布会的特点;五、选择新闻发布会时间

小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会策划召开时间，并说明原因。

提示：“国际艾滋病宣传日”

;选择适合记者的时间，怎样选择？两个原则：;12月25日是圣诞节。秦刚下午主持例行记者会，在一名巴基斯坦记者提出唯一一个问题后，稀稀落落的记者席里没有任何记者发问。面对空前的尴尬境况，秦刚笑着说：“那我数三下，3、2、1，没问题了，谢谢大家。”在场记者笑声顿起，鼓掌结束这场记者会。

外交部记者会是中国政府对外信息交流的重要场合之一，平日记者提问可谓包罗万象，争前恐后，不料圣诞节意外出现冷场插曲，令人莞尔。;六、新闻发布会的筹备工作(重点);⑹产品说明资料（如果是关于新产品的新闻发布的话）

⑺有关图片

⑻纪念品（或纪念品领用券）

⑼企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

⑽白信笺、笔（方便记者记录）;思考：在案例中，该生物制药企业准备召开的此次新闻发布会，主持人和发言人应邀请什么人担当？;主持人：对外新闻宣传的部门负责人，如新闻办公室（对外宣传办公室）主任、公关部负责人等。

发言人：应由组织的主要领导人担任。

具备条件要求：

⑴公司的头面人物之一。

⑵良好的外型和表达能力。

⑶良好的应变能力。

⑷良好的现场调控能力。;卫生部新闻发言人毛群安;;小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会拟定一个较为合适的名称。

A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

“让人类远离艾滋病”——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

“A企业?远离艾滋病”新产品上市新闻发布会;归纳：新闻发布会的标题拟定原则

⑴避免使用新闻发布会的字样。（**记者招待会、**信息发布会或**媒体沟通会）

⑵最好在发布会的???题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新产品信息发布会”。

⑶通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。（这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现）

⑷可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会;;;;;拓展思考：新闻发布会名称除了出现在会场背景板上，还可以出现在哪里？

还可以打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、纪念品等。

提示：这种设计也是树立企业公关形象的一种途径。;4、确定所邀请记者和嘉宾的范围;归纳：邀请媒体的几点注意事项

⑴根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加。（应有适当的摄影摄像记者）

⑵邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。

⑶邀请形式：电话邀请和邀请函邀请。

⑷邀请时可适度介绍新闻发布会的信息，但重大的新闻内容都不可以透漏出去。;小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会确定邀请嘉宾的范围。

提示：⑴本次发布会官员、专家（卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士）

⑵患者代表（志愿者）

⑶知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑。;小组讨论：根据案例，你认为该生物制药企业此次新闻发布会会场应选择在哪里比较合适？

基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。;小组讨论：根据案例，你认为该生物制药企业此次新闻发布会席位应如何安排？

提示：原则“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”

⑴一、二排：贵宾与企业领导。地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。摆放“席卡”

⑵三排以下若干排：记者席。电视记者尽量安排在前，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

⑶再次为其他人员席位。

⑷公司一般人员及旁听席。;;;;;;;;归纳：新闻发布会会场的布置技巧

⑴主席台的布置：一字型长桌和座椅（席卡、麦克风、饮料等）；背景展板（内容含主题、会议日期、召开城市、主办承办单位等，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准）；座位安排；鲜花。;⑵媒体席的布置：根据邀请媒体的数量排好若干座椅，摆放应整齐。可在椅背上贴上媒体单位或记者姓名，以便方便媒体记者入座。需要特殊提问的记者可安排在前排。

⑶场外的布置：横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。

⑷其他设备用品：麦克风、音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布；在大堂、电梯口、转弯处导引指示欢迎牌等。;七、新闻发布会程序(重点);④主