2024学校政府采购工作的自查报告.docxVIP

2024学校政府采购工作的自查报告

一、自查工作开展情况

为确保自查工作全面、深入、有效开展，学校高度重视，迅速成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，财务处、资产管理处、审计处等相关部门负责人为成员的政府采购自查工作领导小组。领导小组多次召开专题会议，研究部署自查工作，明确各部门职责分工，制定详细的自查工作方案，确保自查工作有序推进。自查工作采用部门自查与专项检查相结合、现场检查与资料审查相结合的方式，对2024年1月1日至自查截止日期间的政府采购项目进行了全面梳理和检查。重点检查了政府采购项目的预算编制、采购方式选择、采购程序执行、合同签订与履行、资金支付等环节。

二、政府采购工作基本情况

（一）采购预算执行情况

2024年，学校政府采购预算总额为[X]万元，实际执行采购金额为[X]万元，预算执行率为[X]%。其中，货物类采购预算[X]万元，实际执行[X]万元，执行率为[X]%；工程类采购预算[X]万元，实际执行[X]万元，执行率为[X]%；服务类采购预算[X]万元，实际执行[X]万元，执行率为[X]%。大部分采购项目都能按照预算安排执行，但仍有部分项目因实际需求变化、市场价格波动等原因，导致预算执行率未达100%。

（二）采购方式选择情况

学校严格按照政府采购法律法规和相关政策要求，根据采购项目的性质、金额和特点，合理选择采购方式。2024年，学校共开展政府采购项目[X]个，其中，公开招标项目[X]个，占比[X]%；邀请招标项目[X]个，占比[X]%；竞争性谈判项目[X]个，占比[X]%；单一来源采购项目[X]个，占比[X]%；询价采购项目[X]个，占比[X]%。所有采购方式的选择均符合规定程序，不存在违规选择采购方式的情况。

（三）采购程序执行情况

在政府采购过程中，学校严格执行法定采购程序，确保采购活动公开、公平、公正。从采购项目的立项审批、招标文件编制、招标公告发布、开标评标、中标结果公示到合同签订与履行，每个环节都严格按照规定操作。在招标文件编制方面，学校组织专业人员对采购需求进行了详细论证，确保招标文件的科学性和合理性。同时，严格按照规定在指定媒体上发布招标公告，广泛接受社会监督。在开标评标过程中，严格遵守评标纪律，确保评标结果的公正、公平。

（四）合同签订与履行情况

学校在中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，合同内容明确了双方的权利和义务，包括采购商品或服务的规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等条款。在合同履行过程中，学校严格按照合同约定进行验收，对不符合合同要求的商品或服务，及时要求供应商整改，直至达到验收标准。同时，按照合同约定及时支付采购资金，不存在拖欠供应商货款的情况。

（五）采购信息公开情况

学校严格按照政府采购信息公开的相关规定，及时、准确地公开政府采购信息。在学校官网和政府采购指定媒体上发布采购项目的招标公告、中标公告、成交公告等信息，确保采购活动的透明度。同时，按照规定向财政部门报送政府采购信息统计报表，接受财政部门的监督和管理。

三、存在的问题及原因分析

（一）采购预算编制不够精准

部分采购项目预算编制缺乏充分的市场调研和论证，对采购商品或服务的价格、规格、数量等因素考虑不够周全，导致预算与实际执行情况存在一定偏差。例如，在某教学设备采购项目中，由于对市场价格波动情况了解不足，预算编制偏低，导致项目在实施过程中需要追加预算。

（二）采购效率有待提高

个别采购项目由于前期准备工作不充分、审批流程繁琐等原因，导致采购周期较长，影响了学校教学、科研等工作的正常开展。例如，在某实验室建设项目中，由于项目立项审批环节耗时较长，导致项目招标工作推迟，影响了项目的整体进度。

（三）对供应商的监管不够严格

在供应商履约过程中，对供应商的监督检查力度不够，对供应商提供的商品或服务质量、售后服务等方面的监管存在一定漏洞。例如，在某办公用品采购项目中，发现部分供应商提供的商品质量不符合合同要求，但由于监管不到位，未能及时采取有效措施进行处理。

四、整改措施及下一步工作计划

（一）加强采购预算管理

加强对采购预算编制工作的组织和领导，建立健全采购预算编制审核机制。在编制采购预算前，组织相关人员进行充分的市场调研，准确掌握采购商品或服务的价格、规格、数量等信息，确保采购预算的科学性和合理性。同时，加强对采购预算执行情况的监控，及时调整预算偏差，提高预算执行率。

（二）优化采购流程

进一步优化采购审批流程，简化不必要的审批环节，提高采购效率。建立采购项目跟踪机制，对采购项目的各个环节进行实时跟踪和监控，及时解决采购过程中出现的问题。加强与相关部门的沟通协调，形成工作合力，共同推进采购工作顺利开展。

（三）强化对供应商的监管

建立健全供应商诚