浅谈合同管理在建设工程项目管理中的作用.docx

?摘要：本文详细阐述了合同管理在建设工程项目管理中的重要作用。首先介绍了建设工程项目合同管理的概念和内容，接着从确保项目顺利实施、保障各方权益、控制项目成本、防范法律风险等方面深入分析了其作用，最后提出了加强建设工程项目合同管理的措施，旨在为提高建设工程项目管理水平提供参考，促进项目的高效、优质完成。

一、引言

建设工程项目通常具有周期长、涉及面广、投资大等特点，在项目实施过程中会涉及众多参与方，包括业主、承包商、供应商、监理单位等。合同作为规范各方权利义务关系的法律文件，是建设工程项目顺利推进的重要保障。合同管理贯穿于建设工程项目的全过程，对项目的质量、进度、成本等方面有着至关重要的影响。有效的合同管理能够促进各方履行合同约定，协调各方关系，减少纠纷和风险，确保项目目标的实现。因此，深入研究合同管理在建设工程项目管理中的作用具有重要的现实意义。

二、建设工程项目合同管理的概念和内容

（一）概念

建设工程项目合同管理是指对工程项目合同的编制、签订、履行、变更、终止等全过程进行管理，以确保合同的有效执行，维护合同各方的合法权益，实现项目的预期目标。

（二）内容

1.合同策划

根据项目的特点和要求，确定合同的类型、结构和条款，选择合适的合同文本，明确合同签订的方式和程序等。

2.合同签订

组织合同谈判，审核合同条款，确保合同内容符合法律法规和项目要求，签订合同并进行备案。

3.合同履行

跟踪合同执行情况，监督各方履行合同义务，协调合同纠纷，及时处理合同变更等事项。

4.合同变更管理

对合同变更的原因、内容、程序等进行审查和控制，评估变更对项目的影响，确保变更后的合同能够继续有效执行。

5.合同风险管理

识别合同履行过程中的风险因素，评估风险的可能性和影响程度，制定风险应对措施，降低风险损失。

6.合同文档管理

建立合同档案，保管合同文件、往来信函、会议纪要等相关资料，确保合同资料的完整性和可追溯性。

三、合同管理在建设工程项目管理中的作用

（一）确保项目顺利实施

1.明确各方责任和义务

合同详细规定了业主、承包商、供应商等各方的权利和义务，使各方清楚自己在项目中的职责范围，避免出现职责不清、推诿扯皮的现象，从而保证项目各项工作能够有条不紊地进行。例如，在施工合同中明确了承包商的施工任务、质量标准、工期要求以及业主的付款方式、提供施工条件等义务，双方按照合同约定各司其职，有助于项目顺利推进。

2.协调各方关系

建设工程项目涉及多个参与方，各方利益诉求不同。合同管理通过规范各方的行为，协调各方之间的关系，促进各方之间的沟通与合作。当出现利益冲突时，能够依据合同条款进行协商解决，避免矛盾激化，维护项目的正常秩序。例如，在涉及工程变更时，业主、承包商和监理单位可以根据合同中关于变更的程序和规定进行协商，确定变更的内容和费用，保证项目顺利实施。

3.保障工作衔接

合同对项目各个阶段的工作内容和时间节点进行了明确约定，使得项目各阶段之间能够实现有效衔接。例如，设计合同规定了设计单位的设计进度，施工合同根据设计进度安排施工顺序和工期，采购合同按照施工进度提供所需物资，各方严格按照合同约定的时间和要求进行工作，确保项目流程顺畅，避免因工作衔接不畅导致的工期延误等问题。

（二）保障各方权益

1.保护业主权益

业主通过合同明确项目的目标和要求，对承包商的工作进行监督和控制，确保项目按照预期的质量、进度和成本完成。合同中关于付款条款、质量验收标准、违约责任等规定，能够保障业主在项目实施过程中的合法权益。例如，如果承包商未能按照合同约定的质量标准完成工程，业主有权要求承包商整改或承担违约责任，以维护自身利益。

2.维护承包商权益

合同为承包商提供了明确的工作依据和保障。合同中规定的工程价款、付款方式、工期顺延条件等条款，保护了承包商的经济利益。同时，合同中关于业主提供施工条件、协调周边关系等义务的约定，也有助于承包商顺利开展工作。例如，当业主未按照合同约定及时支付工程款时，承包商可以依据合同条款要求业主支付，并追究其违约责任。

3.保障其他方权益

对于供应商、监理单位等其他参与方，合同同样明确了他们的权利和义务，保障了他们在项目中的合法权益。供应商通过合同获得物资供应的订单和货款支付保障，监理单位依据合同履行监理职责并获得相应报酬，各方在合同的约束下，能够在项目中合理行使权利，维护自身利益。

（三）控制项目成本

1.合理确定合同价格

在合同签订前，通过招标、投标、谈判等方式，对项目成本进行充分的分析和评估，确定合理的合同