会议会展服务合同.docx

?甲方：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[会议/会展名称]，并委托乙方提供相关会议会展服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供会议会展服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.会议/会展策划

乙方负责根据甲方需求，进行全面的会议/会展策划，包括但不限于确定会议/会展主题、议程安排、活动形式、场地布置风格建议等。策划方案应符合甲方的品牌形象及活动目标，并提交甲方审核通过。

2.场地租赁及布置

-乙方负责寻找并租赁符合会议/会展规模及要求的场地，确保场地设施齐全、环境适宜。场地租赁应包含场地使用费用、水电费、场地清洁费等相关费用。

-根据策划方案，乙方负责场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、展示区设置、桌椅摆放、背景板制作安装等。布置应达到美观、舒适、专业的效果，营造出与活动主题相符的氛围。

3.设备租赁及技术支持

-乙方负责租赁活动所需的各类设备，如投影仪、麦克风、显示屏、舞台特效设备等，并确保设备在活动期间正常运行。

-提供专业的技术人员，负责活动现场的设备操作、技术保障及应急处理，确保活动的顺利进行。如因设备故障或技术问题导致活动出现任何延误或损失，乙方应承担相应责任。

4.人员服务

-乙方负责提供会议/会展期间所需的各类工作人员，包括但不限于礼仪人员、会议主持、翻译人员、安保人员、保洁人员等。人员应具备相应的专业素质和服务意识，按照甲方要求履行职责。

-对工作人员进行培训和管理，确保其熟悉活动流程和服务规范，为甲方提供优质、高效的服务。

5.宣传推广

-根据甲方提供的资料和要求，乙方负责制定会议/会展的宣传推广方案，包括但不限于设计制作宣传海报、邀请函、电子宣传资料等。

-通过多种渠道进行宣传推广，如线上社交媒体平台、行业网站、线下活动宣传等，吸引目标客户和参会人员报名参加活动。宣传推广应达到预期的效果，提高活动的知名度和参与度。

6.会议/会展组织与执行

-乙方负责会议/会展的整体组织与执行，包括活动签到、会议议程推进、现场秩序维护、餐饮服务安排、活动流程把控等。确保活动按照预定的时间、地点和流程顺利进行，为参会人员提供良好的体验。

-及时处理活动现场出现的各种突发情况，如人员安全问题、设备故障、临时变更等，采取有效措施确保活动的正常进行，并及时向甲方汇报情况。

二、服务期限

服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行各项服务义务。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

本合同项下的服务费用总计为人民币______元（大写：________________元整）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的各项服务所需的全部费用，除本合同另有约定外，不因任何原因调整。

2.支付方式

-甲方应在本合同签订后的____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：________________元整）。

-在乙方完成场地租赁及布置、设备租赁及技术支持、人员服务等主要服务内容，并经甲方验收合格后的____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：________________元整）。

-在会议/会展活动结束后的____个工作日内，如无任何质量问题或纠纷，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：________________元整）。

乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的服务方案、策划内容、场地布置、人员安排等进行审核，并提出修改意见和建议。

-有权在服务过程中对乙方的服务质量进行监督检查，如发现乙方存在服务不到位或不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改。