公司知识产权管理规定.docx

?一、总则

（一）目的

为加强公司知识产权管理，保护公司及员工的知识产权权益，鼓励创新，促进公司技术进步和业务发展，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员以及借调人员等。

（三）知识产权定义

本规定所称知识产权，包括但不限于以下各类：

1.专利：发明、实用新型、外观设计专利。

2.商标：公司拥有的商品商标、服务商标等。

3.著作权：包括但不限于计算机软件、文档、设计图纸、摄影作品、音乐作品等。

4.商业秘密：不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，如技术方案、工艺流程、客户名单、营销策略、财务数据等。

5.其他依法享有的知识产权。

二、知识产权管理机构及职责

（一）知识产权管理委员会

1.组成

成立以公司高层领导为核心的知识产权管理委员会，成员包括各部门负责人。

2.职责

-审议和决策公司知识产权战略、政策和规划。

-审批重大知识产权项目，如专利申请、商标注册、著作权登记等。

-协调公司内部各部门在知识产权管理方面的工作。

-处理知识产权管理工作中的重大事项和纠纷。

（二）知识产权管理部门

1.设立

公司设立专门的知识产权管理部门，配备专业的知识产权管理人员。

2.职责

-负责制定和执行公司知识产权管理制度和流程。

-组织开展知识产权培训，提高员工知识产权意识。

-负责公司专利、商标、著作权等的申请、维护和管理工作。

-对公司技术创新成果进行评估，提出知识产权保护建议。

-监控公司知识产权状况，及时发现和处理侵权风险。

-建立和维护公司知识产权信息数据库。

（三）各部门职责

1.研发部门

-负责新技术、新产品的研发工作，及时确定可申请专利等知识产权保护的技术成果。

-在研发过程中做好技术资料的整理和保密工作，配合知识产权管理部门进行知识产权申请相关工作。

2.市场部门

-负责公司商标的策划、推广和维护工作。

-关注市场动态，及时发现侵权行为并反馈给知识产权管理部门。

-在商务活动中注意保护公司知识产权，避免因合同等原因导致知识产权泄露或侵权。

3.法务部门

-为公司知识产权管理提供法律支持，审查知识产权相关合同、协议等法律文件。

-参与处理公司知识产权纠纷，提供法律解决方案。

4.其他部门

-配合知识产权管理部门做好本部门涉及的知识产权管理工作，如提供相关资料、协助调查等。

-对本部门员工进行知识产权宣传教育，增强员工知识产权保护意识。

三、知识产权创造与保护

（一）专利管理

1.专利申请

-研发部门在新技术、新产品研发过程中，应及时与知识产权管理部门沟通，对具有专利申请价值的技术成果进行评估。

-知识产权管理部门负责组织撰写专利申请文件，并按照规定程序向专利局提出申请。

-对于重大专利申请项目，知识产权管理部门应组织相关专家进行论证，确保申请的专利具有较高的质量和价值。

2.专利维护

-知识产权管理部门负责跟踪专利的审查进度，及时答复专利局的审查意见。

-按照规定缴纳专利年费，确保专利的有效性。

-定期对公司已授权专利进行评估，对于不再具有保护价值或市场前景的专利，可考虑放弃或进行其他处理。

（二）商标管理

1.商标设计与申请

-市场部门根据公司品牌战略和业务需求，负责商标的设计和策划工作。

-设计完成后，知识产权管理部门负责向商标局提出商标注册申请，并确保申请材料的准确性和完整性。

2.商标使用与监控

-公司各部门应规范使用公司商标，不得擅自更改商标的文字、图形、组合等。

-知识产权管理部门负责监控市场上商标使用情况，及时发现并制止侵权行为。

-定期对公司商标进行评估，根据市场变化和公司业务发展，适时调整商标策略。

（三）著作权管理

1.作品创作与归属

-员工在执行公司任务过程中创作的作品，其著作权归公司所有。

-对于由公司委托他人创作的作品，公司应通过合同明确著作权归属。

2.著作权登记与保护

-知识产权管理部门负责