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外委项目管理暂行办法

第一章总则

第一条目的

为加强公司外委项目的规范化管理，确保外委项目的质量、进度、成本和安全等目标的实现，特制定本暂行办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有外委项目，包括但不限于工程建设、设备维修、技术服务、劳务外包等项目。

第三条基本原则

1.合法性原则：外委项目必须符合国家法律法规及公司相关规定。

2.公平公正原则：外委项目的发包过程应遵循公平、公正、公开的原则，选择具备相应资质和能力的供应商或承包商。

3.效益原则：在保证项目质量和进度的前提下，追求项目成本的合理化，实现公司效益最大化。

4.全过程管理原则：对外委项目从立项、招标、合同签订、实施、验收、结算到售后服务等全过程进行有效管理和监督。

第二章外委项目立项

第四条立项申请

项目需求部门根据公司业务发展需要，填写《外委项目立项申请表》，详细说明项目背景、目的、预期成果、预算、时间要求等内容，并提交给相关部门审核。

第五条审核与审批

1.技术部门负责对项目的技术可行性进行审核，提出专业意见和建议。

2.财务部门负责对项目预算进行审核，确保预算的合理性和准确性。

3.分管领导对项目立项申请进行综合评审，根据项目的重要性和公司资源状况决定是否批准立项。重大项目需提交公司总经理办公会审议通过后立项。

第三章供应商/承包商选择

第六条供应商/承包商库建立

公司应建立合格供应商/承包商库，定期对供应商/承包商的资质、信誉、业绩、服务质量等进行评估和更新，确保库内供应商/承包商具备良好的履约能力。

第七条招标与询价

1.对于金额较大、技术复杂或具有重要影响的外委项目，应采用招标方式选择供应商/承包商。招标程序应遵循国家相关法律法规和公司招标管理制度，确保招标过程的公平、公正、公开。

2.对于不适合招标的小型项目或紧急项目，可采用询价方式选择供应商/承包商。询价应至少向三家以上合格供应商/承包商发出询价函，要求其提供详细的报价及相关资料，并进行综合比较和评估。

第八条评标与定标

1.成立评标小组，成员由项目需求部门、技术部门、财务部门、法务部门等相关人员组成，负责对投标文件或报价进行评审。评标小组应根据事先确定的评标标准和方法，对供应商/承包商的技术方案、商务报价、资质信誉、售后服务等方面进行综合评价，推荐中标候选人。

2.公司根据评标小组的推荐意见，结合项目实际情况，确定最终中标供应商/承包商，并向其发出中标通知书。

第四章合同签订与管理

第九条合同签订

1.外委项目确定供应商/承包商后，应及时签订合同。合同应采用公司统一的合同范本，明确双方的权利和义务，包括项目范围、质量标准、工期、价格、付款方式、违约责任、争议解决方式等关键条款。

2.合同签订前，法务部门应对合同条款进行审核，确保合同的合法性、完整性和有效性，防范合同法律风险。

第十条合同执行与跟踪

1.项目实施部门负责合同的执行和跟踪，建立合同执行台账，定期记录项目进度、质量、付款等情况，及时发现并解决合同执行过程中出现的问题。

2.如因供应商/承包商原因导致项目进度延误、质量不符合要求或其他违约行为，项目实施部门应及时与供应商/承包商沟通，要求其采取措施予以纠正，并按照合同约定追究其违约责任。

第十一条合同变更

1.合同执行过程中，如因客观原因需要变更合同内容，应按照公司合同变更管理流程办理相关手续。合同变更应经双方协商一致，并签订书面补充协议，明确变更后的合同条款。

2.项目实施部门应及时将合同变更情况通知相关部门，确保各部门知晓合同变更内容，并相应调整工作计划和预算。

第五章项目实施管理

第十二条项目启动与计划

1.项目实施部门应组织供应商/承包商召开项目启动会议，明确项目目标、范围、进度计划、质量要求、双方责任和沟通协调机制等事项，确保项目顺利启动。

2.供应商/承包商应根据项目要求制定详细的项目实施计划，并提交给项目实施部门审核。项目实施计划应包括项目阶段划分、里程碑节点、任务分解、人员安排、资源配置等内容，确保项目实施具有可操作性和可控性。

第十三条项目进度管理

1.供应商/承包商应按照项目实施计划推进项目进度，定期向项目实施部门报告项目进展情况，提交进度报告。项目实施部门应根据进度报告对项目实际进度与计划进度进行对比分析，及时发现偏差并采取有效的纠偏措施，确保项目按时完成。

2.如因不可抗力或其他特殊原因导致项目进度延误，供应商/承包商应及时向项目实施部门提交书面报告，说明延误原因和预计延误时间，并提出相应的补救措施和调整后的进度计划。项目实施部门应组织相关部门对报告进行评审，经批准后方可调整项目进度计划。

第十四条项目质量管理

1.供应商/承包商应建立健全项目质量保证体系，按照合同约定的质量标准和