保密奖惩制度.docx

?一、总则

1.目的

为保守公司秘密，维护公司权益，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本保密奖惩制度。本制度旨在明确对保密工作中表现突出的部门和个人进行奖励，对违反保密规定的行为进行惩处，以强化全体员工的保密意识，规范保密行为。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员、临时工作人员以及因工作需要接触公司秘密的外部人员（如供应商、合作伙伴、客户等）。

3.保密定义

公司秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、销售渠道、财务数据、合同协议、公司战略规划等。

二、保密职责

1.公司管理层职责

-公司高级管理人员负责领导和监督公司的保密工作，确保保密制度的有效执行。

-明确各部门在保密工作中的职责和权限，协调解决保密工作中的重大问题。

-对涉及公司重大利益的保密事项进行决策，并督促相关部门和人员采取保密措施。

2.各部门职责

-各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。

-制定本部门的保密工作细则，明确具体的保密措施和要求，并定期进行检查和评估。

-对本部门员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。

-及时发现和报告本部门发生的泄密事件，并积极配合公司采取措施进行处理。

3.员工职责

-严格遵守公司的保密制度，自觉履行保密义务。

-妥善保管公司秘密文件、资料和其他物品，不得擅自复制、传播、销毁或泄露给无关人员。

-在工作中使用公司秘密时，应按照规定的程序和方式进行，确保秘密的安全。

-发现他人有泄密行为或可能导致泄密的隐患时，应及时向公司报告。

-离职时，应将所保管的公司秘密文件、资料和其他物品全部交回公司，并办理相关的交接手续。

三、保密措施

1.文件资料管理

-对公司秘密文件、资料进行分类标识，明确密级和保密期限。

-设立专门的保密文件柜，对秘密文件、资料进行集中存放，并指定专人负责保管。

-严格控制秘密文件、资料的借阅范围，借阅时需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，并在规定期限内归还。

-对秘密文件、资料的复印、打印、传真等操作进行严格登记，确保操作过程可追溯。

-定期对秘密文件、资料进行清查和整理，确保其完整性和准确性。

2.计算机及网络管理

-对公司内部计算机进行统一管理，安装必要的安全防护软件，如防火墙、杀毒软件等。

-设定不同用户的计算机访问权限，根据工作需要授予相应的操作权限，严禁无关人员访问公司内部网络和敏感信息系统。

-对涉及公司秘密的电子文件进行加密存储，并定期进行备份，防止数据丢失。

-禁止员工在公司内部网络和外部网络之间随意共享涉及公司秘密的文件和资料。

-加强对员工计算机使用行为的监控，发现异常情况及时进行处理。

3.会议管理

-对于涉及公司秘密的会议，应选择在具备保密条件的会议室召开，并提前对会议室进行检查，确保无窃听、录音等设备。

-明确会议的保密要求，对参会人员进行资格审查，严格控制参会人员范围。

-会议期间，严禁无关人员进入会议室，参会人员不得擅自记录、传播会议内容。

-会议结束后，对会议资料进行妥善保管，需要收回的及时收回，需要销毁的按照规定进行销毁。

4.对外交流管理

-在与外部单位进行业务交流、合作洽谈等活动时，应提前评估对方的保密能力和信誉，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。

-对外提供涉及公司秘密的资料、信息时，必须经过严格的审批程序，确保所提供的信息符合保密要求。

-接待外部来访人员时，应告知对方公司的保密规定，并安排专人陪同，避免敏感信息泄露。

四、奖励制度

1.奖励原则

-坚持精神奖励与物质奖励相结合的原则，对保密工作表现突出的部门和个人给予及时、适当的奖励。

-奖励应注重实效，以激励员工积极参与保密工作，形成良好的保密氛围。

2.奖励条件

-在保密工作中做出突出贡献，如成功阻止重大泄密事件发生，避免公司遭受重大经济损失或声誉损害的。

-积极提出合理化建议，对完善公司保密制度、改进保密措施有显