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?一、总则
1.目的
为加强公司保密管理,确保国家秘密、公司商业秘密安全,规范保密工作检查考核及奖惩行为,依据国家相关法律法规及公司《保密工作检查考核及奖惩办法》,制定本实施细则。
2.适用范围
本细则适用于公司各部门、各下属单位及全体员工。
3.基本原则
保密工作检查考核遵循客观公正、科学合理、注重实效的原则,奖惩结合,促进公司保密工作水平不断提高。
二、检查考核组织与职责
1.组织架构
公司成立保密工作检查考核领导小组(以下简称领导小组),由公司分管保密工作的领导担任组长,成员包括公司保密管理部门负责人及相关部门代表。领导小组下设办公室,设在公司保密管理部门,负责日常检查考核工作的组织协调。
2.职责分工
-领导小组职责
-审定保密工作检查考核计划、标准和结果。
-研究决定对违反保密规定行为的奖惩事项。
-协调解决保密工作检查考核中的重大问题。
-领导小组办公室职责
-制定年度保密工作检查考核计划,并组织实施。
-建立保密工作检查考核档案,记录检查考核情况。
-汇总分析检查考核结果,提出奖惩建议,报领导小组审定。
-督促整改检查考核中发现的问题,跟踪复查整改情况。
-各部门职责
-负责本部门保密工作的日常管理和自查自纠,配合公司开展保密工作检查考核。
-落实公司保密工作检查考核提出的整改要求,加强对本部门员工的保密教育和培训。
三、检查考核内容
1.保密制度建设与执行
-制度制定:是否建立健全各项保密制度,包括保密责任制、定密管理制度、涉密人员管理制度、涉密载体管理制度、保密要害部门部位管理制度、保密监督检查制度、泄密事件报告和查处制度等,制度内容是否符合国家法律法规和公司实际情况。
-制度执行:是否严格执行保密制度,有无违反制度规定的行为,如未经审批擅自复制、传递、销毁涉密载体,在非保密场所处理涉密信息等。
2.保密教育培训
-培训计划:是否制定年度保密教育培训计划,培训计划是否涵盖全体员工,是否明确培训内容、方式、时间和责任人。
-培训实施:是否按照培训计划组织开展保密教育培训,培训记录是否完整,员工对保密知识和技能的掌握程度是否达到要求。
3.保密要害部门部位管理
-确定与备案:是否按照规定确定保密要害部门部位,并报公司保密管理部门备案。
-安全防范措施:保密要害部门部位是否采取必要的安全防范措施,如门禁系统、监控设备、防盗报警装置等,措施是否有效运行。
-人员管理:进入保密要害部门部位的人员是否经过审查和批准,是否签订保密承诺书,是否定期进行保密教育和考核。
4.涉密载体管理
-涉密载体的产生、传递与使用:涉密载体的产生、传递、使用是否符合规定,是否进行登记、编号、签收等手续,是否在规定的范围内使用,是否妥善保管。
-涉密载体的存储与保管:涉密载体的存储场所是否符合保密要求,是否分类存放、专人保管,存储设备是否采取加密、备份等安全措施。
-涉密载体的销毁:涉密载体的销毁是否履行审批手续,是否在指定的销毁场所进行,销毁过程是否进行登记和监督,销毁记录是否完整。
5.信息系统与信息设备保密管理
-信息系统安全保密防护:信息系统是否采取安全保密防护措施,如身份认证、访问控制、数据加密、审计跟踪等,是否定期进行安全评估和漏洞扫描。
-信息设备使用管理:信息设备的采购、使用、维修、报废等环节是否符合保密规定,是否进行登记和管理,是否安装必要的保密软件。
-移动存储介质管理:移动存储介质是否按照涉密、非涉密进行分类管理,是否采取加密等安全措施,是否在涉密信息系统和非涉密信息系统之间交叉使用。
6.定密管理
-定密依据:是否依据国家保密法规和公司实际情况,准确确定国家秘密和公司商业秘密的密级、保密期限和知悉范围。
-定密程序:定密是否经过承办人拟定、部门负责人审核、公司保密管理部门审批等程序,定密文件是否规范标注密级、保密期限和知悉范围。
-动态管理:是否对已确定的国家秘密和公司商业秘密进行动态管理,根据情况变化及时调整密级、保密期限和知悉范围。
7.保密监督检查
-自查自纠:各部门是否定期开展保密自查自纠工作,自查记录是否完整,对发现的问题是
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