工具管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司工具的管理，确保工具的正常使用、合理配置、有效维护和妥善保管，提高工具的使用寿命和利用率，降低工具采购成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有部门、车间、项目组以及个人所使用的各类工具，包括但不限于生产工具、办公工具、检测工具、维修工具等。

3.职责分工

-资产管理部门：负责制定工具管理制度，监督制度的执行情况，对工具进行统一编号、登记、盘点和报废处理，建立工具管理台账，定期组织工具清查工作，确保工具账实相符。

-采购部门：根据各部门需求，按照工具采购计划进行工具的采购工作，确保所采购工具的质量和规格符合要求，并及时办理入库手续。

-使用部门：负责本部门工具的日常使用、保管和维护，指定专人负责工具管理工作，建立本部门工具领用、使用和归还记录，合理安排工具的使用，定期对工具进行检查和维护，及时反馈工具的损坏情况和需求信息。

-财务部门：负责审核工具采购费用、维修费用等相关财务支出，确保费用支出的合理性和合规性，按照财务制度进行账务处理。

二、工具的采购与入库

1.采购计划

-各使用部门应根据生产、工作任务及工具使用状况，提前制定工具需求计划，并提交至资产管理部门。

-工具需求计划应明确工具的名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等详细信息。

-资产管理部门汇总各部门的工具需求计划后，结合库存情况进行综合分析，制定工具采购计划，经公司领导审批后交采购部门执行。

2.采购流程

-采购部门依据审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应充分比较供应商的产品质量、价格、交货期等因素，确保采购的工具符合公司要求且性价比最优。

-采购工具到货前，采购部门应及时通知资产管理部门和使用部门做好验收准备工作。

-对于重要工具或批量采购的工具，采购部门应要求供应商提供产品质量证明文件、使用说明书等相关资料。

3.入库验收

-工具到货后，由资产管理部门会同使用部门依据采购合同、送货单、质量证明文件等对工具进行验收。

-验收内容包括工具的名称、规格型号、数量、外观质量、技术性能等是否与采购要求相符。

-对于验收合格的工具，验收人员应在送货单上签字确认，并办理入库手续，填写入库单，注明工具的详细信息、入库时间、存放地点等。入库单应一式三联，资产管理部门、财务部门和使用部门各执一联。

-对于验收不合格的工具，应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。如因特殊情况无法退换货，需经公司领导批准后，按照相关规定进行处理。

三、工具的领用与发放

1.领用申请

-使用部门人员因工作需要领用工具时，应填写工具领用申请表，注明工具名称、规格型号、数量、用途、预计归还时间等信息。

-工具领用申请表经部门负责人审核签字后，交资产管理部门审批。

2.审批发放

-资产管理部门根据库存情况和使用部门的需求，对工具领用申请表进行审批。如库存有相应工具，应及时办理发放手续；如库存无货，应告知申请人并说明预计到货时间。

-审批通过后，资产管理部门根据工具领用申请表发放工具，并在工具领用登记表上记录领用日期、领用人姓名、部门、工具名称、规格型号、数量、预计归还时间等信息。工具领用登记表应一式两份，资产管理部门和使用部门各执一份。

3.工具借用

-因工作需要临时借用其他部门工具时，借用人员应填写工具借用申请表，经借出部门负责人和借入部门负责人签字同意后，交资产管理部门备案。

-资产管理部门根据工具借用申请表办理借用手续，登记借用工具的相关信息，并告知借用人员和借出部门工具的借用期限和归还要求。

-借用人员应在规定时间内归还借用工具，归还时应确保工具完好无损。如发现工具损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。

四、工具的使用与维护

1.使用规范

-使用部门应组织员工学习工具的使用说明书和操作规程，确保员工正确使用工具。

-员工在使用工具过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得违规使用，避免因操作不当造成工具损坏或安全事故。

-对于精密、贵重工具，使用部门应指定专人负责操作，并进行重点管理。

2.日常维护

-使用部门应建立工具日常维护制度，定期对工具进行清洁、保养、润滑等维护工作，确保工具处于良好的使用状态。

-员工在使用工具后，应及时清理工具上的油污