建筑工程资料管理方案.docx

?一、引言

建筑工程资料是工程项目建设过程的原始凭证，是评定工程质量等级的重要依据，也是工程交付使用后进行维修、改造、扩建等的重要参考资料。为了加强建筑工程资料管理，确保资料的真实性、完整性、准确性和及时性，特制定本管理方案。

二、管理目标

1.建立完善的建筑工程资料管理体系，确保资料符合相关标准和规范要求。

2.保证工程资料的及时收集、整理、归档，做到资料与工程进度同步。

3.提高工程资料的准确性和完整性，为工程竣工验收、交付使用及后期维护提供可靠依据。

三、管理范围

本方案适用于本建筑工程项目从项目立项、规划、设计、施工到竣工验收全过程中所形成的各类文件、资料的管理。

四、职责分工

1.项目经理

-全面负责项目资料管理工作的领导和协调，确保资料管理工作与项目整体工作相适应。

-提供资料管理所需的资源支持，包括人员、设备、资金等。

2.项目技术负责人

-负责制定资料管理计划和技术措施，指导资料管理人员开展工作。

-审核重要资料，对资料的准确性、完整性和规范性负责。

3.资料员

-具体负责工程资料的收集、整理、分类、归档、保管等工作。

-按照资料管理标准和规范要求，及时完成资料的编制和移交工作。

-建立资料台账，定期对资料进行清查和核对。

4.各部门及施工班组

-负责本部门及施工范围内相关资料的收集、整理和移交工作，确保资料真实、准确、完整。

-配合资料员完成资料的审核、归档等工作。

五、资料分类与归档

1.前期文件

-项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等。

-建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。

2.设计文件

-初步设计图纸、施工图设计图纸、设计变更通知等。

-图纸会审记录、设计交底记录等。

3.施工资料

-施工组织设计、施工方案、技术交底等。

-工程测量放线记录、地基与基础工程验收记录、主体结构分部工程验收记录等。

-原材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告，如钢材、水泥、砂石、砖、构配件、设备的合格证、质量检验报告等。

-施工试验报告及见证检测报告，如混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋焊接试验报告、砂浆试块抗压强度试验报告等。

-隐蔽工程验收记录，如地基验槽记录、钢筋隐蔽工程验收记录、防水工程隐蔽验收记录等。

-分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录等。

-工程质量事故及处理记录。

-工程进度计划及实际进度记录。

4.监理资料

-监理规划、监理实施细则。

-监理月报、监理日志、监理旁站记录等。

-监理通知单、工程暂停令、工程复工令等。

-监理平行检验、见证取样资料。

-工程质量评估报告等。

5.竣工验收资料

-单位工程竣工验收报告。

-工程竣工备案表。

-工程质量保修书。

-竣工图。

六、资料收集与整理

1.收集要求

-各部门及施工班组应按照资料管理规定，及时将各自工作范围内产生的资料收集齐全，移交资料员。

-资料应真实、有效，签字盖章手续齐全。

-对重要资料应进行备份，以防丢失或损坏。

2.整理原则

-资料应按照分类标准进行分类整理，做到条理清晰、便于查找。

-同一类资料应按照时间顺序或逻辑顺序进行排列。

-资料应使用统一的纸张规格和装订方式，保证资料的整齐美观。

3.整理步骤

-资料员收到资料后，首先对资料进行初审，检查资料的完整性、准确性和规范性。

-对不符合要求的资料，及时返回相关部门或人员进行补充、修改或完善。

-将审核合格的资料按照分类标准进行分类，并进行编号登记。

-对每份资料进行编目，填写资料目录清单，注明资料名称、编号、日期、来源等信息。

-将整理好的资料装入档案盒或文件夹，并在盒面或文件夹上标明资料类别、年份、月份等信息。

七、资料归档与保管

1.归档要求

-工程资料应定期进行归档，确保资料的及时入库。

-归档资料应编制归档清单，一式两份，一份随资料一起归档，一份由资料员