合同签订申请审批单.docx

?一、合同签订申请审批单概述

合同签订申请审批单是企业或组织内部用于规范合同签订流程、确保合同签订的合法性、合理性和风险可控性的重要文件。它记录了合同签订的相关信息，包括合同基本情况、申请部门及人员、审批流程等，通过各级审批环节，对合同进行全面审查，以保障企业权益，维护正常的经济秩序。

二、合同签订申请审批单的基本内容

1.合同基本信息

-合同名称：明确合同的具体名称，以便准确识别合同性质和内容。

-合同编号：为每份合同赋予唯一的编号，方便合同的管理和查询。

-签订日期：填写预计签订合同的日期。

-合同对方：详细填写合同对方的名称、地址、联系方式等信息，确保信息准确无误，便于后续沟通和履行合同。

-合同标的：清晰描述合同所涉及的交易内容，如货物、服务、工程项目等，明确双方的权利和义务指向。

-合同金额：注明合同的总金额，包括大写和小写，确保金额准确清晰，避免后期纠纷。

2.申请部门及人员信息

-申请部门：填写提出签订合同申请的部门名称。

-部门负责人：由申请部门负责人签字，对申请事项进行初步审核和确认。

-申请人：具体负责办理合同签订申请的人员姓名及联系方式。

3.合同主要条款摘要

-主要权利义务：简要概括合同双方在主要方面的权利和义务，如交付时间、质量标准、付款方式、违约责任等，使审批人员能够快速了解合同核心内容。

-履行期限：明确合同的履行开始时间和结束时间，以及各关键节点的时间要求，便于跟踪合同履行进度。

4.审批流程

-审批环节：一般包括部门初审、法务审核、财务审核、分管领导审批、总经理审批等环节。每个环节明确审批的重点和要求。

-审批意见栏：为每个审批环节预留空白，供审批人员填写审批意见、签字并注明日期。审批意见应明确表示同意、不同意或提出修改意见等。

三、合同签订申请审批单的填写规范

1.字迹清晰：填写内容应字迹工整、清晰，易于辨认，避免因字迹模糊导致信息误解。

2.内容完整：确保各项信息填写完整，不得遗漏重要内容。特别是合同基本信息、主要条款摘要等部分，应准确、详细地填写，为审批提供充分依据。

3.逻辑一致：合同主要条款摘要中的内容应与合同基本信息相呼应，逻辑关系清晰。各条款之间应相互协调，避免出现矛盾或歧义。

4.数据准确：合同金额、履行期限等涉及数字的内容，应确保准确无误。如有计算或统计要求，应进行仔细核对，防止出现错误。

四、合同签订申请审批流程示例

1.部门初审

-申请部门提交：申请人将填写完整的合同签订申请审批单及相关合同草案提交至本部门负责人。

-部门负责人审核：部门负责人对合同签订的必要性、可行性进行审核。重点审查合同内容是否符合本部门业务需求，条款是否清晰明确，权利义务是否对等，合同风险是否可控等。如审核通过，部门负责人在审批意见栏签字并注明日期，然后将审批单及合同草案流转至下一环节；如发现问题，应提出修改意见，退回申请人进行修改。

2.法务审核

-法务部门接收：法务人员收到经部门初审通过的合同签订申请审批单及合同草案后，对合同的合法性进行审查。

-合法性审查要点：检查合同是否符合法律法规的强制性规定，合同条款是否存在法律风险，如是否存在无效、可撤销的情形，违约责任条款是否合理合法等。同时，审查合同格式是否规范，文字表述是否准确严谨。法务人员根据审查情况，在审批意见栏填写明确的审核意见，签字并注明日期。如合同存在法律问题，应详细指出问题所在，并提出修改建议，退回申请人修改；如审核通过，则流转至财务审核环节。

3.财务审核

-财务部门接收：财务人员拿到经过法务审核的合同签订申请审批单及合同草案后，对合同的财务条款进行审核。

-财务审核要点：审核合同金额的合理性，付款方式和结算周期是否符合企业财务制度和资金安排，是否存在潜在的财务风险，如逾期付款的违约责任是否明确，对企业现金流的影响等。财务人员在审批意见栏填写审核意见，签字并注明日期。如财务方面存在问题，应与申请部门沟通协商，提出调整建议，退回修改；审核通过后，继续流转至分管领导审批环节。

4.分管领导审批

-分管领导审阅：分管领导收到审核通过的合同签订申请审批单及相关材料后，从整体业务角度对合同进行审批。

-综合审批要点：考虑合同对企业整体业务的影响，与企业战略目标的契合度，各部门之间的协调配合等因素。审核合同是否经过充分的论证和沟通，是否符合