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工业园区前期介入物业管理方案
一、综合管理服务标准(2015—2017年度)
1.管理处设置
园区内设置管理处,配置简单办公设备,办公场所整洁有序。
2.管理人员要求
(1)管理处主任有物业管理员上岗证和管理处主任上岗证。
(2)管理人员服装统一,挂牌上岗。
3.服务时间
周一至周五在园区管理处进行业务接待,周六、周日在指定地点进行业务接待。
4.日常管理与服务
(1)服务规范应符合遵义市物业管理行业规范要求。
(2)公开报修电话,24小时受理业主或使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理二天内完成(预约除外)。
(3)对业主或使用人的投诉在五天内答复处理。
(4)告知业主或使用人装修须知,制定园区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,监督装修过程,对违规装修、违章搭建及时劝阻、制止或报告。
(5)建立财务制度,对物业服务费和共用部位、共用设施设备经营收入的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。
(6)制定物业维修计划上报园区管委会。
(7)建立园区物业管理档案(包括设备管理档案、业主资料档案等)。
(8)制定园区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。
(9)可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与不低于园区住户30%的业主或使用人沟通,进行满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。
(10)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。
(11)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。
(12)对违反园区公约(临时公约)或政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。
(13)各组团、栋及单元(门)、户有明显标志。
二、公共区域清洁卫生服务标准
1.楼内公共区域
(1)地面
隔日清扫一次。
(2)扶手、开关盒、表箱盖、单元门、信报箱
扶手、信报箱、2M以下单元门、开关盒、表箱盖隔日擦抹一次,2M以上单元门、开关盒、表箱盖每月清洁一次。
(3)栏杆
每半月擦抹一次。
(4)天花板、公共灯具
每半年除尘一次。
(5)进户门
每月擦抹一次。
(6)楼道玻璃
每半年清洁一次。
1.门窗
每半年一次巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,开闭正常。
2.楼内墙面、顶面、地面
墙面、顶面粉刷层无大面积剥落。
3.路灯、楼道灯
完好率不低于70%。
4.雨、污水管道
园区内公共雨、污水管道每年通一次,雨、污水井每半年检查一次,并视检查情况及进清掏。
5.化粪池
每半年检查一次,每年清掏一次,发现异常及时清掏。
6.道路、场地等
每季一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏或者需要更新改造的,及时编制维修计划,向园区管委会提出报告和建议,根据园区管委会决定,组织实施。
7.安全标志
对园区内危险、隐患部位设置安全防范警示标志或维护设施。
8.房屋结构
每年一次对房屋结构、涉及使用安全的部位进行检查并有记录,发现损坏或者需要更新改造的,及时编制维修计划,向园区管委会提出报告和建议,根据园区管委会决定,组织实施。
9.供水系统
1、每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵房、管道等进行除锈、油漆,每年保养一次水泵,保证二次供水正常,泵房整洁。
2、每年定期二次清洗水箱、蓄水池,二次供水水质符合国家生活用水标准。
3、高层房屋每年二次对减压阀进行测压并做好记录。
4、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流管口必须安装金属防护网并完好,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养。
10.排水系统
1、每天二次检查污水泵、提升泵、排出泵,每季1次润滑加油。
2、每年二次对污水处理系统全面维护保养。
3、控制柜电气性能完好,运作正常。
4、污水处理系统正常运行,周边基本无异味和明显噪声,过滤格栅无堵塞,污水排放符合环保要求。
5、每年清洗暴气机空气滤网二次,如有破损立即更换。
11.升降系统
1、保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁。
2、委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》,物业公司应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。
3、电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须在五分钟内到现场应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。
4、电梯门无安全关闭装置、无自动称重感应装置或无紧急呼叫装置须设专人驾驶的,或由园区管委会要求专人驾驶的,驾驶员应坚守岗位不脱岗,保障安全运行。
12.弱电系统
电子防盗门:定期保养,保持电子防盗门使用正常。
13.消防系统
1、消防栓定期巡检;
2、每年检查一次消防水带,保持消防器材有效使用;
3、定期检查灭火器,及时更新
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