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?各行政事业单位:
为了加强行政事业单位固定资产管理,规范固定资产行为,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合本地区实际情况,特制定《行政事业单位固定资产管理办法》,现予以下发,请认真遵照执行。
一、总则
(一)目的
本办法旨在规范行政事业单位固定资产管理,确保固定资产的合理配置、有效使用和安全完整,提高财政资金使用效益,保障行政事业单位履行职能和事业发展的需要。
(二)适用范围
本办法适用于各级各类行政事业单位的固定资产管理活动。
(三)定义
本办法所称固定资产,是指行政事业单位持有的使用期限超过1年(不含1年)、单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。
固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;通用设备;专用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。
(四)管理原则
1.资产管理与预算管理相结合
行政事业单位应根据资产配置标准和业务发展需要,科学合理编制资产配置预算,将资产购置、处置等事项纳入预算管理,实现资产管理与预算管理的紧密结合。
2.资产管理与财务管理相结合
固定资产的核算、计价、折旧、清查等应严格按照财务制度的规定执行,确保固定资产价值的准确反映和财务信息的真实完整。同时,通过财务管理手段加强对固定资产购置、使用、处置等环节的监督和控制。
3.实物管理与价值管理相结合
行政事业单位既要加强固定资产的实物管理,确保资产的安全、完整和有效使用,又要做好固定资产的价值管理,准确核算资产价值,实现实物管理与价值管理的有机统一。
二、管理职责
(一)财政部门职责
1.负责制定行政事业单位固定资产管理的规章制度,并组织实施和监督检查。
2.会同有关部门制定行政事业单位固定资产配置标准,审核和批复单位资产配置预算。
3.负责对行政事业单位固定资产处置事项进行审批或备案,监督国有资产处置收入上缴情况。
4.组织开展行政事业单位固定资产清查工作,汇总和分析清查结果,提出加强资产管理的建议和措施。
5.建立行政事业单位固定资产信息管理系统,对固定资产实行动态管理,定期发布资产统计信息。
(二)主管部门职责
1.负责本部门所属行政事业单位固定资产管理工作的指导和监督,制定本部门固定资产管理的具体办法并组织实施。
2.审核本部门所属行政事业单位固定资产配置、处置等事项,按规定权限报财政部门审批或备案。
3.组织本部门所属行政事业单位固定资产清查工作,汇总清查结果并报送财政部门。
4.督促本部门所属行政事业单位加强固定资产管理,提高资产使用效益,对固定资产管理工作成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励,对违规违纪行为进行纠正和处理。
(三)行政事业单位职责
1.负责本单位固定资产的日常管理工作,制定本单位固定资产管理制度并组织实施。
2.负责本单位固定资产的购置、验收、保管、使用、维护、清查、处置等具体工作,确保固定资产的安全和完整。
3.按照规定权限和程序,办理本单位固定资产配置、处置等事项的申报手续,根据财政部门或主管部门的审批意见组织实施。
4.负责本单位固定资产账务核算,定期与固定资产实物管理部门进行核对,确保账账相符、账实相符。
5.负责本单位固定资产信息的采集、录入和报送工作,及时更新固定资产管理信息系统数据。
6.组织开展本单位固定资产使用效益分析和评价工作,提出改进措施和建议,提高固定资产使用效益。
三、固定资产配置
(一)配置原则
1.严格执行国家有关法律法规和财务规章制度,按照规定的配置标准和程序进行。
2.与行政事业单位履行职能和事业发展需要相适应,科学合理配置资产,避免资产闲置和浪费。
3.充分利用现有资产,对闲置资产进行调剂使用,提高资产使用效益。
4.注重资产的性价比,在满足工作需要的前提下,优先选择价格合理、质量可靠、节能环保的资产。
(二)配置方式
1.购置
行政事业单位根据资产配置预算和实际工作需要,通过政府采购等方式购置固定资产。购置固定资产应按照规定的审批程序进行,确保采购过程的公开、公平、公正。
2.调剂
财政部门或主管部门可以根据行政事业单位资产状况,对闲置资产进行调剂使用。行政事业单位之间也可以在平等自愿的基础上,通过协商进行资产调剂。资产调剂应办理相关手续,明确资产的产权归属和使用责
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