大型地产公司成本信息数据库管理规定.docxVIP

?一、总则

1.目的

本规定旨在规范大型地产公司成本信息数据库的管理，确保成本信息的准确性、完整性、及时性和安全性，为公司成本管理决策提供有力支持，有效控制项目成本，提升公司经济效益。

2.适用范围

本规定适用于公司所有涉及成本信息管理的部门、项目团队及相关工作人员。

3.定义

-成本信息数据库：指公司集中存储、管理各类项目成本信息的电子系统，包括但不限于成本数据、合同信息、成本分析报告等。

-成本信息：涵盖项目从规划设计到交付运营全过程中所涉及的各项费用信息，如土地成本、前期工程费、建筑安装工程费、基础设施费、公共配套设施费、开发间接费等。

二、管理职责

1.成本管理部门

-负责成本信息数据库的整体规划、建设和日常维护管理。

-制定成本信息收集、整理、录入、审核、分析等相关标准和流程，并监督执行。

-定期对成本信息数据库的数据质量进行检查和评估，及时清理和纠正错误数据。

-组织开展成本信息的分析工作，为公司成本管理决策提供数据支持和分析报告。

2.项目团队

-按照成本管理部门制定的标准和流程，及时、准确地收集、整理本项目的成本信息，并提交给成本管理部门录入数据库。

-配合成本管理部门完成成本信息的审核工作，对数据的真实性和准确性负责。

-在项目实施过程中，及时更新成本信息，确保数据库数据与项目实际情况保持一致。

3.其他相关部门

-财务部门负责提供与成本核算相关的财务数据，并协助成本管理部门进行成本信息的分析和审核。

-采购部门负责提供采购合同及相关价格信息，确保数据的准确性和完整性。

-工程管理部门负责提供工程进度、变更等相关信息，配合成本管理部门做好成本信息的动态管理。

三、成本信息收集

1.收集范围

-项目前期阶段：包括土地获取成本、可行性研究费用、规划设计费用、勘察费用等。

-项目建设阶段：涵盖建筑安装工程费、设备采购费、基础设施建设费、公共配套设施建设费、开发间接费等。

-项目运营阶段：如物业管理费、维修基金、运营成本等（如有相关信息需收集）。

2.收集渠道

-合同文件：包括各类采购合同、工程施工合同、服务合同等，合同中应明确约定价格、付款方式、结算条件等关键成本信息。

-费用报销凭证：如发票、付款申请单、报销单等，详细记录各项费用的支出情况。

-项目进度报表：由工程管理部门提供的工程进度月报、季报等，反映项目建设进度及相关成本支出情况。

-变更签证文件：记录项目实施过程中的设计变更、工程签证等事项及由此产生的成本变化。

-其他相关资料：如市场调研报告、成本测算文件、预算文件等。

3.收集频率

-项目团队应在每月[X]日前，将上月本项目的成本信息收集整理完毕，并提交给成本管理部门。

-对于重大成本事项，如大额合同签订、重要设计变更等，应在事项发生后的[X]个工作日内及时收集相关信息并上报。

四、成本信息整理

1.数据分类

成本信息应按照成本项目进行分类，具体分类如下：

-土地成本：包括土地出让金、土地契税、土地交易手续费等。

-前期工程费：如可行性研究费、规划设计费、勘察费、招标代理费等。

-建筑安装工程费：包含土建工程费、安装工程费、装饰装修工程费等。

-基础设施费：如道路、供水、供电、供气、排水、通讯等基础设施建设费用。

-公共配套设施费：指小区内配套建设的幼儿园、会所、物业管理用房等费用。

-开发间接费：如项目管理人员工资、办公费、差旅费、水电费等。

-其他成本：如财务费用、销售费用等（如有相关信息需整理）。

2.数据标准化

对收集到的成本信息进行标准化处理，确保数据格式统一、口径一致。具体要求如下：

-金额数据应精确到小数点后两位，并采用统一的货币单位。

-日期数据应按照年/月/日的格式填写。

-合同编号、项目名称、成本项目名称等关键信息应准确无误，不得随意缩写或变更。

3.数据审核

成本管理部门对项目团队提交的成本信息进行审核，审核内容包括：

-数据的完整性：检查是否涵盖了所有应收集的成本信息，有无遗漏。

-数据的准确性：核对数据与原始凭证、合同文件等是否一致，计算是否正确。

-数据的合规性：