合同履行管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司合同履行管理，规范合同履行行为，维护公司合法权益，提高合同管理水平，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同的履行管理。

3.基本原则

合同履行应遵循全面履行、诚实信用、公平合理的原则。合同当事人双方必须按照合同约定全面履行各自的义务，不得擅自变更或者解除合同。

二、合同履行的准备

1.合同交底

合同签订后，合同承办部门应及时组织相关人员进行合同交底，将合同的主要内容、双方的权利义务、履行要求、注意事项等向参与合同履行的各部门和人员进行详细说明，确保相关人员熟悉合同条款，明确各自职责。

2.制定履行计划

合同承办部门应根据合同约定和实际情况，制定详细的合同履行计划，明确合同履行的各个阶段、工作内容、责任人员、时间节点等，并将履行计划报公司主管领导审批后实施。履行计划应具有可操作性和可监控性，确保合同能够按时、按质、按量履行。

3.资源配置

根据合同履行计划，各部门应合理配置人力、物力、财力等资源，确保合同履行所需的各项条件得到满足。对于涉及多个部门的合同，各部门应加强沟通协调，密切配合，共同做好资源配置工作。

三、合同履行的监控

1.建立监控机制

公司建立合同履行监控机制，由合同承办部门负责对合同履行情况进行日常监控，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。同时，公司审计、法务等部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，确保合同履行符合法律法规和公司规定。

2.履行情况报告

合同承办部门应定期向公司主管领导和相关部门报告合同履行情况，报告内容包括合同履行进度、存在的问题及解决方案、下一步工作计划等。对于重大合同或履行过程中出现重大问题的合同，应及时专题报告。

3.问题处理

在合同履行过程中，如发现对方未按照合同约定履行义务或出现其他可能影响合同履行的问题，合同承办部门应及时与对方沟通协商，要求对方采取措施予以解决。如协商不成，应及时收集相关证据，按照合同约定或法律法规的规定，通过合法途径维护公司权益。对于合同履行过程中出现的重大问题，应及时召开专题会议研究处理，制定应对措施，并将处理情况及时报告公司领导。

四、合同变更与解除

1.变更与解除的条件

合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整、市场变化等原因需要变更或解除合同的，应符合法律法规和合同约定的条件。变更或解除合同应经双方协商一致，并签订书面协议。

2.变更与解除的程序

合同承办部门提出合同变更或解除申请，填写《合同变更申请表》或《合同解除申请表》，详细说明变更或解除的原因、内容、对公司的影响等，并提交相关证明材料。申请经部门负责人审核后，报公司主管领导审批。审批通过后，合同承办部门应及时与对方协商签订变更或解除协议，并按照公司合同管理规定办理相关手续。

3.变更与解除的法律责任

合同变更或解除后，双方应按照变更或解除协议的约定履行各自的义务。如因一方原因导致合同变更或解除给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

五、合同纠纷处理

1.纠纷预防

在合同履行过程中，合同承办部门应加强与对方的沟通协调，及时了解对方的需求和意见，积极预防合同纠纷的发生。同时，应严格按照合同约定履行义务，避免因自身原因引发纠纷。

2.纠纷处理程序

如发生合同纠纷，合同承办部门应及时报告公司主管领导，并会同公司审计、法务等部门进行调查了解，收集相关证据，分析纠纷原因，制定处理方案。处理方案应根据纠纷的性质、具体情况和公司利益，选择合适的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

3.纠纷解决方式

-协商：合同承办部门应积极与对方协商，寻求双方都能接受的解决方案。协商过程中，应坚持合法、合理、公平的原则，充分表达公司的意见和要求。

-调解：如协商不成，可以根据合同约定或双方自愿，申请有关部门进行调解。调解应在自愿、合法的基础上进行，达成的调解协议具有法律效力。

-仲裁：如合同中约定了仲裁条款或双方达成仲裁协议的，可以向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决具有终局性，对双方具有约束力。

-诉讼：如合同中未约定仲裁条款或双方未达成仲裁协议，且协商、调解不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照法律规定的程序进行，维护公司的合法权益。

六、合同资料管理

1.资料收集

合同承办部门应负责收集、整理合同履行过程中的各类资料，包括合同文本、补充协议、往来函件、会议纪要、履行记录、验收报告、结算凭证等。资料应真实、完整、有效，能够