工程结算管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强工程结算管理，规范工程结算行为，确保工程价款结算的准确性、及时性和合理性，维护公司合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所承接的各类工程建设项目的结算管理工作，包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程、市政工程等。

3.基本原则

-实事求是原则：结算应依据实际完成的工程量、工程质量、合同约定等进行，确保数据真实、准确。

-合规合法原则：结算过程必须符合国家法律法规、行业规范以及公司内部规定。

-及时高效原则：各相关部门应密切配合，及时完成结算资料的收集、审核和签认工作，提高结算效率。

二、职责分工

1.项目部门

-负责组织工程竣工验收，并确保工程质量符合合同要求。

-收集、整理工程结算所需的各类资料，包括施工图纸、变更签证、工程联系单、施工日志、验收报告等，并对资料的真实性、完整性负责。

-编制工程结算书，按照合同约定的计价方式和结算条款，准确计算工程量和工程价款。

-与建设单位、监理单位等进行工程结算的沟通、协商，配合完成结算审核工作。

2.造价管理部门

-负责制定工程结算相关的计价标准和审核流程。

-对项目部门提交的工程结算书进行审核，重点审核工程量计算的准确性、计价依据的合理性、费用计取的合规性等。

-参与工程变更、签证等费用的审核，提出专业意见。

-协助项目部门与建设单位进行结算谈判，维护公司利益。

3.财务部门

-负责工程款项的收付管理，审核结算金额与已支付款项的一致性。

-对工程结算涉及的财务事项进行监督和核算，确保资金使用合规。

-参与工程结算工作，提供相关财务数据和意见。

4.其他部门

其他相关部门按照各自职责，配合做好工程结算的相关工作，如提供技术支持、协助审核等。

三、工程结算资料管理

1.资料收集

-项目部门应在工程竣工后及时组织收集工程结算资料，确保资料的完整性。

-资料应包括但不限于以下内容：

-工程承包合同、补充协议。

-施工图纸、竣工图纸。

-工程变更通知、技术核定单、现场签证单。

-工程竣工验收报告、质量检验报告。

-施工组织设计、施工方案。

-材料设备采购合同、发票。

-工程进度报表、付款凭证。

-其他与工程结算有关的资料。

2.资料整理

-项目部门应对收集到的资料进行分类整理，确保资料清晰、有序。

-资料应按照时间顺序、资料类别进行编号，便于查找和核对。

-对重要资料应进行备份，防止丢失。

3.资料审核

-项目部门在提交工程结算资料前，应进行内部审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。

-造价管理部门对项目部门提交的结算资料进行审核，对不符合要求的资料，应及时反馈项目部门进行补充或修正。

四、工程结算流程

1.结算准备

-项目部门在工程竣工后，按照合同约定的结算时间，向建设单位提交工程竣工报告和结算申请。

-建设单位收到结算申请后，应在规定时间内组织相关人员对工程进行竣工验收，并出具竣工验收报告。

-项目部门根据竣工验收结果，对工程结算资料进行进一步整理和完善，确保资料齐全、准确。

2.结算编制

-项目部门按照合同约定的计价方式和结算条款，编制工程结算书。

-工程结算书应包括封面、目录、工程概况、结算依据、结算明细、汇总表等内容。

-结算明细应详细列出各项工程量、单价、合价以及费用计取情况，确保结算数据清晰、准确。

3.结算审核

-项目部门将编制好的工程结算书提交给造价管理部门进行审核。

-造价管理部门按照审核流程，对工程结算书进行全面审核，重点审核以下内容：

-工程量计算是否准确，是否与竣工图纸、现场实际情况相符。

-计价依据是否正确，是否符合合同约定和相关计价规范。

-费用计取是否合理，是否符合规定的费率标准和计算方法。

-工程变更、签证等费用的审核是否准确，手续是否齐全。

-造价管理部门在审核过程中，如发现问题应及时与项目部门沟通，要求