工程项目收尾阶段的管理.docx

?摘要：工程项目收尾阶段是项目从建设转入交付使用的关键时期，涉及诸多工作内容与管理要点。本文详细阐述了工程项目收尾阶段的各项工作，包括工程验收、资料归档、结算审计、人员遣散、设备物资清理等，分析了该阶段管理的重要性，并针对常见问题提出了有效的管理措施，以确保工程项目顺利收尾，实现预期目标。

一、引言

工程项目收尾阶段是整个项目生命周期的最后环节，它不仅关系到项目能否顺利交付，还对项目的经济效益、社会效益以及企业形象有着重要影响。有效的收尾阶段管理能够保障项目质量，清理剩余工作，解决遗留问题，使项目画上圆满句号。然而，在实际项目运作中，往往存在对收尾阶段重视不足、管理混乱等情况，导致项目收尾工作拖延、成本增加、质量隐患等问题出现。因此，深入研究工程项目收尾阶段的管理具有重要的现实意义。

二、工程项目收尾阶段的主要工作

（一）工程验收

1.验收准备

-施工单位应完成所有合同范围内的工程内容，进行自查自纠，确保工程质量符合设计及规范要求。整理好相关施工资料，包括施工记录、检验报告、隐蔽工程验收记录等。

-建设单位组织相关人员成立验收小组，明确验收标准和流程。准备好验收所需的工具和文件，如验收表格、设计图纸等。

2.初步验收

-施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请初步验收。建设单位组织设计、施工、监理等单位对工程进行全面检查。

-检查内容包括工程实体质量，如建筑结构、装修工程、设备安装等是否符合要求；核对施工资料是否齐全、真实、有效；检查工程是否满足使用功能等。

-对初步验收中发现的问题，施工单位应及时整改，整改完成后重新申请验收，直至初步验收合格。

3.竣工验收

-初步验收合格后，建设单位组织相关部门和单位进行竣工验收。竣工验收通常由建设单位上级主管部门或政府相关部门主持。

-验收小组对工程进行全面审查，包括工程质量、建设程序、技术资料、环境保护、消防等方面。

-经验收合格后，各方签署竣工验收报告，标志着工程正式交付使用。

（二）资料归档

1.资料收集与整理

-施工过程中的各类资料，如施工图纸、施工组织设计、施工技术交底、工程变更通知、材料设备质量证明文件、检验检测报告等，都应及时收集整理。

-资料应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订，确保资料的完整性和规范性。

2.资料审核与归档

-建设单位或监理单位对施工单位提交的资料进行审核，检查资料是否真实、准确、完整，与工程实际情况是否相符。

-审核通过后的资料移交建设单位档案室进行归档保存。资料归档应建立相应的台账，便于查询和管理。

（三）结算审计

1.结算编制

-施工单位根据合同约定和实际完成的工程量，编制工程结算书。结算书应包括工程量清单、单价分析、费用计算等内容，确保结算数据的准确性。

-结算编制过程中，要对工程变更、签证等资料进行详细梳理，按照规定的计价方式计算费用。

2.结算审核

-建设单位委托有资质的工程造价咨询机构对施工单位提交的结算书进行审核。审核机构依据合同、招投标文件、相关计价规范等对结算进行全面审查。

-审核内容包括工程量计算是否准确、单价套用是否合理、费用计取是否合规等。对审核中发现的争议问题，双方应进行协商解决，必要时可通过工程造价鉴定等方式处理。

3.结算审计报告

-审核完成后，工程造价咨询机构出具结算审计报告。报告应明确审定的工程造价金额，以及审减或审增的原因和金额。

-建设单位和施工单位根据结算审计报告进行工程价款的最终结算支付。

（四）人员遣散

1.人员统计与评估

-施工单位对项目现场剩余人员进行统计，包括管理人员、技术工人、普通工人等。评估人员的工作任务完成情况和岗位需求。

-根据工程收尾工作的进度和内容，确定需要继续留用的人员名单和岗位，以及可以遣散的人员名单。

2.遣散安排

-对于确定遣散的人员，施工单位应提前通知本人，办理相关离职手续。包括结算工资、退还工作服等劳保用品、清理个人工具等。

-对留用人员进行合理安排，明确其在收尾阶段的工作职责和任务，确保收尾工作有序进行。

-做好人员遣散的思想工作，避免出现不稳定因素。

（五）设备物资清理

1.设备盘点

-对项目现场剩余的设备进行全面盘点，包括大型机械设备、小型施工工具、检测设备等。

-核实设备的数量、规格、型号、完好程度等信息，记录设备的使