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公司行政文档管理表格化系统（办公室日常运营）
序号
文档名称
文档类型
日期
更新日期
负责人
文档存放位置
文档状态
备注
1
员工手册
行政管理20230401
人力资源部
修订中
2
公司制度
行政管理20230101
行政部
正常
3
报销流程
财务管理20230315
财务部
正常
4
会议记录
行政管理20230228
赵六
行政部
正常
5
合同范本
合同管理20230125
孙七
合同部
正常
表格说明：
序号：文档的编号，方便查找和管理。
文档名称：文档的名称，应简洁明了。
文档类型：文档所属的分类，如行政管理、财务管理、合同管理等。
日期：文档的创建日期。
更新日期：文档的最近更新日期。
负责人：负责该文档的人员。
文档存放位置：文档存放的具体位置。
文档状态：文档的当前状态，如修订中、正常等。
备注：对文档的补充说明。
文档编号
文档标题
文件类型
创建日期
修改日期
负责人
存档位置
文件状态
备注
001
办公室工作手册
行政规范20230415
王莉
档案室01
审核中
首次修订
002
员工考勤规定
管理制度20230330
张伟
档案室02
正常
无
003
会议记录模板
行政记录20230222
刘强
档案室03
完善中
增加会议要点
004
采购申请流程
财务流程20230123
李芳
档案室04
正常
修订流程细节
005
安全操作规程
安全规范20230512
陈鹏
档案室05
正常
无
表格说明：
文档编号：用于标识和管理文档的唯一编号。
文档文档的名称，应清晰地描述文档内容。
文件类型：文档的分类，便于管理和检索。
创建日期：文档最初创建的日期。
修改日期：文档最后修改的日期。
负责人：负责管理和维护该文档的个人或部门。
存档位置：文档存储的具体位置或电子档案系统。
文件状态：文档的当前状态，如“审核中”、“正常”、“完善中”等。
备注：对文档的额外信息或特殊说明。
文档编号
文档名称
文档类别
创建日期
修改日期
负责人
存放地点
文件版本
备注
0001
办公环境安全指南
安全规范20230408
王雪
1F档案柜
V1.1
新增防火措施
0002
职场礼仪手册
行为规范20230320
李明
2F档案柜
V1.0
无
0003
员工请假流程
行政流程20230305
张娜
3F档案柜
V1.2
优化流程步骤
0004
财务报销指南
财务制度20230130
刘阳
4F档案柜
V1.3
更新审批流程
0005
内部通讯录
行政资料20230110
陈娟
5F档案柜
V1.4
定期更新信息
表格说明：
文档编号：用于识别和管理文档的唯一标识符。
文档名称：文档的具体名称，便于快速识别。
文档类别：文档所属的类别，如安全规范、行为规范等。
创建日期：文档首次创建的日期。
修改日期：文档最后一次更新的日期。
负责人：负责文档的维护和更新的个人。
存放地点：文档在物理或电子档案系统中的存放位置。
文件版本：文档的版本号，用于追踪和比较不同版本的文档。
备注：对文档的额外信息或特殊说明，如有更新、注意事项等。
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