部管甲供物资计划管理及采购流程.pptVIP

第二章部管甲供物资计划管理甲供物资计划管理的内容：部管物资总清单，是指建设单位按照规定格式上报的、设计单位根据定额统计的材料消耗量。建设单位应在初步设计批复后30日内，向物资管理办报送项目施组安排、部管物资总清单。铁道部物资管理办将上述材料（施组安排、部管物资总清单）审查并备案。3.1甲供物资总清单管理第二章部管甲供物资计划管理3.2招标计划管理完成部管物资总清单的送审和备案后，建设单位负责招标计划的编制和送审工作。0102第二章部管甲供物资计划管理3.2.1招标计划的编制建设单位应在施工招标前，根据施组安排和审批后的物资总清单，按项目编制全部部管物资招标计划。各建设单位在确定部管物资招标计划过程中，要加强实地调查研究，掌握编制部管物资招标计划的基本资料，并进行科学的分析，在此基础上编制符合实际的部管物资招标计划。321第二章部管甲供物资计划管理第二章部管甲供物资计划管理3.2.2招标计划的报审建设单位应在施工招标前，根据施组安排，按项目向部招标办报送全部部管物资招标计划。以建设项目为单位一次性上报-报告格式（219号附件2）-附表格式（219号附件3）建设单位应将审批后的招标计划报物资管理办，同时抄送物资代理公司。招标计划的抄送招标计划经部招标办批准后分批实施。招标计划的实施最后一次甲供物资招标前，建设单位应把历次招标实际数量同原招标计划进行详细对比，将对招标计划的调整，以及详细的原因书面报部招标办审批。招标计划的调整贰壹叁第二章部管甲供物资计划管理第二章部管甲供物资计划管理3.3采购计划管理施工单位结合施工组织安排，根据年度施工中部管物资使用需要的情况，上报部管物资年度采购建议计划。建设单位按项目汇总施工单位报送的部管物资年度采购建议计划，进行分析、整合后报物资代理公司。物资代理公司及时汇总各建设单位年度采购建议计划，在满足建设需要的基础上，按经济批量和保证供应原则，合理选择招标时机和招标内容，在此基础上制定采购实施方案，连同汇总的建设单位年度采购建议计划，一并报物资管理办。物资管理办根据物资代理公司上报的汇总计划和采购实施方案，组织建设单位审查采购实施方案，并编制年度部管物资采购集中采购实施方案，报领导小组审批。物资管理办将领导小组审批后的年度部管物资集中采购实施计划（方案）发各建设单位，并同时抄送物资代理公司。12345第二章部管甲供物资计划管理3.3.1年度部管物资集中采购实施计划0102建设单位应根据工程建设进度向物资管理办报送首次采购建议计划。新开工项目首次部管物资采购纳入年度集中采购计划的相应批次。第二章部管甲供物资计划管理3.3.2首次采购建议计划领导小组批准物资管理办的部管物资集中采购实施方案后，进入批次采购计划阶段。01建设单位应根据年度部管物资集中采购计划，及时编制招标物资一览表和技术规格书，在每批次招标30日前报物资管理办，并抄送物资代理公司；02物资代理公司应根据年度部管物资集中采购计划，及时汇总各项目招标物资一览表和技术规格书，编制部管物资招标文件报物资管理办。03第二章部管甲供物资计划管理3.3.3批次采购计划3.3.3.1批次采购计划的报送01批次采购的时间由部物资办传真电报确定。02（一般为每月1个批次）03建设单位根据施组安排、工程进度，向物资办报送批次计划（每月5号前）通过系统录入，同时提报技术规格书。04每月5号之前报送的：由相应的代理公司受理05每月5号之后报送的：需由部物资办审批后方可受理06第二章部管甲供物资计划管理第二章部管甲供物资计划管理3.3.3.2填报批次计划时须注意：填报的格式：219号文附表3第3张表上报计划时计量单位需按219号文要求统一（依据219号文）计量单位的不统一可能导致招标数量、概算价的不准确，影响招标结果的批复。计量单位容易混淆的物资品种：第二章部管甲供物资计划管理与报价有关的项目需填写完整（到站、交货期、规格型号、图号等）；（如填写不完整，则无法提交）明显废止的规格、不属于甲供物资范围内的物资不许上报--水泥：P·O32.5已废止--木枕、电容枕、钢轨连接件表示方式不同：如，阻燃-层绞式铝塑粘接护套光缆（无铠装）：GYTZA=ZR-GYTA装钢带铠装聚乙烯外护套综合护套数字信号电缆：SPTYWA234A=SPTYWA23型4芯（-4/-4A）属于非标准目录（与代理公司联系）加入目录后录入物资目录内如找不到正确的相应规格（与代理公司联系）加入目录后录入01