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?一、总则
1.目的
为加强公司安全物资和劳动防护用品的管理,保障员工在生产过程中的安全与健康,防止事故发生,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内所有安全物资的采购、储存、使用、报废以及劳动防护用品的选型、采购、发放、使用、更换与报废等管理活动。
3.职责分工
-安全管理部门
-负责制定安全物资和劳动防护用品的管理制度及相关标准。
-参与安全物资的选型和劳动防护用品的选型、验收工作。
-监督检查安全物资和劳动防护用品的采购、储存、使用及报废等情况。
-采购部门
-按照安全管理部门提供的选型要求和采购计划,负责安全物资和劳动防护用品的采购工作。
-确保所采购的安全物资和劳动防护用品符合国家相关标准和公司规定。
-仓库管理部门
-负责安全物资和劳动防护用品的入库、储存、保管和发放工作。
-建立健全物资台账,定期盘点,确保账物相符。
-对库存物资进行检查,及时清理过期、损坏等不合格物资。
-使用部门
-负责本部门安全物资和劳动防护用品的领用、使用和日常维护。
-教育员工正确佩戴和使用劳动防护用品,对违规行为进行纠正。
-向安全管理部门反馈安全物资和劳动防护用品的使用情况及改进建议。
二、安全物资管理
(一)安全物资的选型与采购
1.选型原则
-安全物资的选型应根据国家相关标准、行业规范以及公司的实际生产需求进行,确保其具有可靠的安全性和适用性。
-优先选用经过国家权威机构认证、质量可靠、信誉良好的产品。
2.采购计划
-安全管理部门每年根据公司生产经营计划、安全设施现状以及国家法律法规要求,制定年度安全物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等内容。
-各部门根据实际工作需要,提前向安全管理部门提交安全物资需求申请,安全管理部门汇总审核后,纳入年度采购计划或及时安排临时采购。
3.采购实施
-采购部门依据批准的采购计划进行采购。在采购过程中,应选择具有合法资质的供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
-采购合同中应明确安全物资的质量标准、验收方式、交货时间、售后服务等条款,确保所采购的安全物资符合要求。
(二)安全物资的验收
1.验收标准
-安全物资到货后,仓库管理部门应按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括物资的规格型号、数量、外观质量、产品合格证、质量检验报告等。
-对于特种安全设备和重要安全物资,应邀请专业技术人员或相关部门进行联合验收。
2.验收流程
-仓库管理部门收到安全物资后,应及时通知安全管理部门和使用部门共同参与验收。
-验收人员按照验收标准对物资进行逐一检查,填写验收记录。验收合格的物资办理入库手续,验收不合格的物资应及时通知采购部门与供应商协商处理,严禁不合格物资入库使用。
(三)安全物资的储存
1.储存要求
-安全物资应分类存放于专用仓库或储存区域,确保储存环境符合物资的特性要求。
-易燃易爆、有毒有害等危险安全物资应设置专门的储存场所,严格按照相关规定进行储存和管理,实行双人双锁制度。
-仓库应保持通风良好、干燥、整洁,防止物资受潮、生锈、变质等。
-安全物资应摆放整齐,标识清晰,便于识别和取用。
2.库存管理
-仓库管理部门应建立安全物资库存台账,详细记录物资的出入库时间、数量、规格型号、供应商等信息。
-定期对库存安全物资进行盘点,确保账物相符。如发现账物不符或物资损坏、变质等情况,应及时查明原因并报告处理。
-对于长期闲置或不再使用的安全物资,应及时清理并上报公司处理。
(四)安全物资的使用
1.使用培训
-安全管理部门负责组织对员工进行安全物资使用知识和技能的培训,确保员工熟悉安全物资的性能、操作规程和注意事项。
-使用部门在使用新的安全物资前,应安排专人对员工进行现场培训和指导,使员工能够正确使用。
2.使用监督
-安全管理部门和使用部门应加强对安全物资使用情况的监督检查,确保员工按照规定正确使用安全物资。
-对于违规使用安全物资的行为,应及时制止并进行纠正,对造成事故或损
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