合同会签表模板.docx

?一、合同会签表概述

合同会签表是用于记录合同从起草到最终签署过程中各个环节相关人员意见和审批情况的重要文件。它有助于确保合同内容的准确性、合法性以及符合公司内部管理规定，明确各部门职责，提高合同签订效率，防范合同风险。

二、合同会签表格式

（一）表头部分

1.合同名称：[具体合同名称]

2.合同编号：[如有，请填写；若尚未编号，可注明待编号]

3.签订日期：[预计签订日期或实际签订日期]

4.甲方（全称）：[甲方详细信息]

5.乙方（全称）：[乙方详细信息]

（二）会签信息部分

|会签部门|会签人|职务|会签意见|日期|

|---|---|---|---|---|

|[部门名称1]|[姓名1]|[职务1]|||

|[部门名称2]|[姓名2]|[职务2]|||

|......|......|......|......|......|

（三）合同基本内容摘要

1.合同标的：[简要描述合同所涉及的主要交易内容，如货物名称、服务项目、工程项目等]

2.合同金额：

-人民币（大写）：[大写金额]

-人民币（小写）：￥[小写金额]

3.付款方式：[详细说明付款的时间节点、比例及方式，如预付款[X]%，于合同签订后[X]个工作日内支付；验收合格后支付至合同总金额的[X]%，剩余[X]%作为质保金，质保期[X]年后无质量问题一次性支付等]

4.履行期限：

-开始日期：[起始时间]

-结束日期：[结束时间]

5.主要条款及风险提示：

-主要条款：[概括合同中的关键条款，如质量标准、交付地点、违约责任等]

-风险提示：[针对合同内容，提示可能存在的风险点，如法律风险、市场风险、履约风险等]

（四）会签记录

1.起草部门

-起草人：[姓名]

-起草日期：[日期]

-起草说明：[阐述合同起草的背景、目的、主要依据及起草过程中考虑的重点问题]

-会签意见：[起草部门对合同的初步意见，可包括对条款内容的审核情况、是否符合公司利益等]

2.法务部门

-审核人：[姓名]

-审核日期：[日期]

-审核意见：

-法律合规性审核：[判断合同是否符合法律法规要求，如有需要修改或补充的法律条款，详细列出]

-风险评估：[分析合同可能面临的法律风险，并提出相应的防范建议]

3.财务部门

-审核人：[姓名]

-审核日期：[日期]

-审核意见：

-财务条款审核：[对付款方式、金额计算、税务处理等财务条款进行审核，确保财务安排合理、准确]

-资金状况评估：[结合公司资金状况，评估合同履行对公司现金流的影响]

4.业务部门

-审核人：[姓名]

-审核日期：[日期]

-审核意见：

-业务条款审核：[从业务角度对合同标的、交付要求、服务标准等条款进行审核，确保合同能够满足业务需求]

-市场情况分析：[分析合同涉及业务在市场中的情况，包括竞争对手、市场价格波动等，提出对业务执行的影响及建议]

5.其他相关部门（如有）

-审核人：[姓名]

-审核日期：[日期]

-审核意见：[根据本部门职责，对合同相关内容进行审核并提出意见]

（五）审批意见

1.分管领导审批

-审批人：[姓名]

-审批日期：[日期]

-审批意见：[对合同整体情况进行综合审批，明确是否同意签订合同，如有意见，详细说明]

2.总经理审批

-审批人：[姓名]

-审批日期：[日期]

-审批意见：[最终决策是否签订合同，签署同意或不同意的明确意见]

（六）备注

[用于记录其他需要说明的事项，如合同变更情况、特殊要求等]

三、合同会签流程说明

（一）起草

由相关业务部门或责任单位负责合同的起草工作。起草人应深入了解业务背景和需求，依据法律法规、公司制度及以往类似合同，准确、完整地拟定合同条款。起草完成后，填写合同会签表中的起草部门相关信息，并附上起草说明。

（二）初审

起草部门完成合同起草后，首先由本部门负责人进行初审。初审重点关注合同