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关键事件访谈法〔BEI〕
访谈者的角色定位;访谈者的角色定位〔续〕;BEI访谈问题举例;行为面谈提纲:范例一;行为面谈提纲:范例二;行为面谈提纲:范例三;BEI访谈方法的优点主要表现在:
1〕BEI观察识别素质的能力及效度优于其他资料收集方法。
2〕BEI方法不仅描述了行为的结果,并且说明了产生行为的动机、个性特征、自我认知、态度等潜在方面的特征。因此采用BEI方法解释素质与行为的驱动关系是非常有效的。
3〕BEI方法可以准确详细地反映被访者处理具体工作任务与问题的过程,对于如何实现与获得高绩效具有指引作用。
4〕BEI方法可以提供与工作有关的具体事件全景,可以开展成为企业实施招聘面试、模拟培训的有效工具与角色扮演蓝本。
;BEI访谈方法的缺点主要表现在:
1〕一次有效的BEI访谈需要花费1.5-2个小时,另外仍需要几个小时的分析时间;
2〕访谈人员必须经过相关的专业培训,必要时要在专家指导下才能通过访谈获得有价值的信息。
3〕BEI方法通常集中于具有决定意义的关键事件及个人素质上,所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作有关的信息与特征。
4〕时间、本钱及必要的专家支持使BEI方法无法大规模进行,只能限定职位小范围展开。;4-提炼与描述工作所需的素质特征;行为事件访谈步骤;步骤一:
介绍和解释:与被访人建立信任关系,使其感到轻松、愉快并愿意讲出自己的事情。
在这一阶段要做到:使被访人感到轻松;鼓励被访人参与;强调访问资料的保密性;如果录音那么需取得被访者的许可。
;步骤二:
让被访人描叙自己的工作和职责。
所问问题包括:
“您目前的职务或头衔是什么?〞
“您向谁汇报工作?〞或“你的直接领导是谁?〞
“谁向您汇报工作?〞或“您的直接下属有多少?〞
“在不同时期您的工作主要任务和职责是什么?〞
注意:这一局部不要化太多时间,通常5分钟左右就可以了。;步骤三:
具体的行为事件访问。
让被访人讲叙关键事件,事件应包含以下几个方面:
事件发生的情景;
事件中所涉及的人;
被访人在该情景中的思想、感受和愿望;
被访??在那个情景中究竟是如何作的;
事件的最终结果是什么;步骤四:
结束
在访谈即将结束时,要向被访人致以诚挚的谢意,对被访人的配合表示衷心的感谢。;行为事件访问技巧;让被访人讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思想观点。如果被访人讲的是抽象的观点,立即让其举例予以说明。
探求细节、刨根问底。访问人使用非常简单的问话引导被访人讲出事件的细节,而且要让被访人讲过去而非现在的看法或行为。
如果被访人在表达中提及“我们〞,一定要问清楚我们是指谁。目的在于了解被访人在当时的情景中做了什么。;追问被访人行为背后的思想。如:“您是如何作出那个决定的?〞或“您当时是怎么想的?〞
如果被访人在报告中变得很情绪化,就暂时停止发问直到其平静下来为止。
如果被访人不能想到任何具体事件,你可以通过自己的经历举例,向其描叙一个完整的事件,或让其思考和回忆以前的经历。;不要过多地重复被访人的话。一来得不到新的信息,二来很可能被被访人理解为一种引导性的问题。
不要给被访人过多地限定报告的范围。
不要给被访人提供过多建议。如果被访人向你咨询意见,可顺势将问题返还。
;小练习:
请各位小组成员互相访谈,挖掘出对方的一个典型事例〔成功或失败〕,并进行初步判断。;访谈资料分析和素质界定;访谈资料分析和素质界定〔续〕;访谈资料分析和素质界定〔续〕;访谈资料分析和素质界定〔续〕
主题分析例如;主题分析〔续〕;白沙集团素质模型;3、员工素质的测评;;测评员工素质的重要性;素质判断的难度;怎样了解素质;非行为描述式报告;5种问话方式
1〕开放式问题—得到广泛的答复
例如:业余时间您做些什么?
2〕封闭式问题—答复“是〞或“不是〞
例如:是不是您负责整个工程的组织工作?
3〕假设式问题—假设一种状况,问对方如何处理
例如:如果您很长时间没有取得进展,您会怎样处理?
4〕肯定澄清—用自己的语言将了解的信息重述一次,澄清对方的意思。
例如:你的意思是说你绝对不会放弃?
5〕细分证实—从广泛的问题渐渐细分得到一个肯定的答复。
例如:谈一谈你同时处理多个复杂问题的经验?
你如何安排时间上的冲突?
你的意思是说,你能很快地确定事情的轻重及先后顺序?;团队合作;解决问题;适应性;
通过聆听搜集信息的原那么—STAR原那么
STAR原那么
S—Situation
T—Task
A—Action
R—Result;
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