档案基础知识培训.ppt

归档方式组卷方式：（一）按分类进行组卷。（二）按个人进行组卷。档号编制规则（一）年度（目录号）-分类号-案卷号（件号）；案卷号以年度流水。（二）目录号-案卷号；案卷号以全宗流水。文书类-人事档案基础知识文书类-人事档案基础知识特点1.??????3、真实性2、现实性直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。1、全面性人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。文书类-人事档案基础知识6、机密性5、流动性4、动态性人事档案必须注意及时做好新材料的收集补充“档随人走”人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。目录档案与档案工作的概述档案的八大业务流程文书档案的整理文书类-人事档案基础知识档案器具文书类-合同档案基础知识文书类-信访档案基础知识科技类-基建档案基础知识业务档案基础知识文书类-合同档案基础知识文书类-合同档案基础知识归档方式档案分类排序分一年一归和实时归档合同内文件排序：合同审批表+合同正本+合同附件+有关合同往来文件合同排序规则：机构名称或合同名称+合同编号+签订日期按照年度、合同类别名称（分类名称）、保管期限分类文书类-合同档案基础知识分件档号编制（一文一件）年度（目录号）-机构（问题）-保管期限-件号，如2011-A01（问题=分类）-Y-0001。注：件号以年度保管期限下大流水委托书；合同审批表+合同正本+合同附件+有关合同往来文件；协议；补充协议。或将整套跟合同有关的文件分为一件，在著录字段“备注”项目注明，委托书、协议、补充协议及有关合同签订的文件。文书类-合同档案基础知识盒级著录字段文书类-合同档案基础知识文件级著录字段文书类-合同档案基础知识合同档案目录格式注：除合同档案目录外，其他目录，如封面、脊背、备考表、底边与文书档案的目录格式相同。目录档案与档案工作的概述档案的八大业务流程文书档案的整理文书类-人事档案基础知识档案器具文书类-合同档案基础知识文书类-信访档案基础知识科技类-基建档案基础知识业务档案基础知识文书类-信访档案基础知识文书类-信访档案基础知识定义归档原则归档的文件材料，应当是具有一定查考利用价值的；归档的文件必须按照文书档案的归档原则和方法进行整理归档；凡是反映主要信访活动需要永久保存的档案，不得使档案原件分散。信访机关在处理人民群众来访工作中直接形成并集中存在起来的具有文字、图表、声像等真实记录。文书类-信访档案基础知识归档范围（一）中央和各级党政机关下达的有关信访方面的政策性文件、规定、指示、简报、电话记录、重要函件等；（二）本单位整理编印上送的重要信访摘报、综合摘报、简报、刊物（包括所附原信）和负责人的批示意见；（三）党政领导同志给群众的复信、复制件；（四）本单位直接办理或联合调查处理或向下交办的重要案件材料，包括申诉材料，负责人或上级机关的批示、函件、交办、催办函件和电话记录，查证材料，案性分析研究或联合办案会议记录，调查处理报告，结案报告，审理结案材料，领导批结件等；文书类-信访档案基础知识归档范围（五）办信和接待来访的登记、记录材料，如来信登记卡片和簿册、接访记录等。（六）信访工作会议的通知、报告、讲话、会议记录、简报、日程安排、参加人员名单及会议所发的典型材料；（七）信访部门的工作计划、总结、请示报告、业务建设资料、规章制度、统计报表等；（八）信访机构、人事变动方面的有关资料。文书类-信访档案基础知识（一）永久（50年以上）保存的档案：1)主要是领导机关的负责同志阅批的重要信访材料；2)有关信访方面的政策文件、规定、指示；3)信访工作会议文件；4)上级党政机关要报结果的案件；5)信访部门直接派人调查处理的案件；6)重大的农田、水利、山林纠纷等涉及面较大的案件；7)信访部门的规章制度、统计报表（年报）、简报等。分类及保管期限划分原则文书类-信访档案基础知识分类及保管期限划分原则（二）长期（16-50年）保存的档案：1)来信来访登记薄；2)要查报结果的案件和已结案的信访老户材料。（三）短期（3-15年）保存的档案：1)不要报结果的信访转办单、为往便函；2)各地各部门的抄报材料；3)来访介绍信存根；4)不要下转的信件等。文书类-信访档案基础知识文件排序规则按照信