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仓储公司信息化管理制度

一、目的

为加强仓储公司信息化管理，规范信息化系统的建设、使用与维护，提高仓储运营效率和管理水平，确保信息安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工及与公司信息化系统相关的所有活动，包括但不限于信息化系统的规划、采购、实施、使用、维护、升级和报废等。

三、信息化系统管理

1.系统规划与建设：根据公司业务发展战略和仓储管理需求，由信息管理部门负责制定信息化系统的长期规划和年度建设计划，确保系统功能与公司业务流程相匹配。新系统建设需进行充分的可行性研究和需求分析，形成详细的项目方案，经公司管理层审批后方可实施。

2.系统采购与实施：信息化系统的采购应遵循公平、公正、公开的原则，通过招标、竞争性谈判等方式选择优质的供应商和产品。在系统实施过程中，信息管理部门应与供应商密切合作，确保项目按时、按质完成，并组织相关部门进行验收。

四、信息安全管理

1.账号与权限管理：实行用户账号实名制管理，员工入职时由信息管理部门为其创建唯一的系统账号，并根据员工的岗位职责和工作需要分配相应的操作权限。员工应妥善保管个人账号和密码，不得转借他人使用，密码应定期更换，长度不少于8位，包含字母、数字和特殊字符。

2.数据安全管理：建立完善的数据备份与恢复机制，定期对重要数据进行全量和增量备份，并将备份数据存储在异地安全场所。严格控制数据访问权限，未经授权人员不得访问、修改或删除公司数据。对涉及公司机密和客户敏感信息的数据，应采取加密存储和传输等安全措施。

五、信息化培训与支持

1.培训管理：信息管理部门负责制定信息化培训计划，定期组织员工参加信息化系统操作培训，提高员工的信息化应用水平。新员工入职时，应进行信息化基础知识和公司主要信息化系统的操作培训，确保新员工能够尽快熟悉和使用相关系统。

2.技术支持：设立专门的信息化技术支持岗位，负责解答员工在使用信息化系统过程中遇到的问题，及时处理系统故障。建立信息化系统故障报告和处理机制，对于重大故障应及时上报公司管理层，并采取应急措施，确保业务的正常运行。

六、监督与考核

1.监督检查：由公司审计部门和信息管理部门共同组成信息化监督小组，定期对公司信息化系统的使用情况、信息安全管理等进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

2.考核管理：将员工的信息化应用能力和遵守信息化管理制度的情况纳入绩效考核体系，对在信息化工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反信息化管理制度，给公司造成损失的部门和个人，按照公司相关规定进行处罚。

七、附则

1.本制度由公司信息管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。