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?一、工作背景
随着社会经济的快速发展和各类矛盾的日益复杂多样,群众信访活动也呈现出更加频繁和复杂的态势。为了妥善处理群众信访问题,维护社会稳定,确保接访劝返工作的高效、有序开展,特制定本工作方案。
二、工作目标
1.及时、妥善地接待每一位来访群众,认真倾听他们的诉求,做到耐心、细致、热情。
2.对符合政策规定且能够当场解决的问题,当场予以解决;对需要一定时间和程序办理的问题,明确告知群众办理流程和期限,并跟踪督促落实。
3.对于越级上访、集体上访等异常信访行为,能够迅速启动劝返机制,确保上访人员尽快返回当地,避免事态扩大和恶化,维护正常的信访秩序和社会稳定。
三、接访工作流程
接访准备
1.人员安排
成立接访工作小组,由信访部门负责人担任组长,成员包括相关业务部门工作人员、法律顾问、心理咨询师等。明确各成员的职责分工,确保接访工作顺利进行。
2.场地准备
设立专门的接访场所,确保场所宽敞、明亮、舒适,配备必要的办公设备、通讯工具、宣传资料等,为来访群众提供便利。
3.信息收集
在接访前,通过各种渠道收集来访群众的基本信息、信访事项、诉求要点等,以便接访人员提前了解情况,有针对性地做好接访准备。
接访实施
1.热情接待
来访群众到达接访场所后,接访人员要主动迎接,热情接待,引导群众就座,送上茶水等,营造良好的接访氛围。
2.倾听诉求
认真倾听来访群众的诉求,让群众充分表达自己的意见和想法,接访人员要耐心倾听,不打断、不推诿,用真诚的态度赢得群众的信任。
3.详细记录
对接访过程进行详细记录,包括来访群众的基本信息、信访事项、诉求要点、接访人员的答复意见等,确保记录准确、完整,为后续处理工作提供依据。
4.政策解释
根据来访群众的诉求,依据相关政策法规,向群众进行耐心细致的解释说明,让群众了解政策、理解政策,消除误解和疑虑。
5.现场解答
对于群众提出的一些简单问题,能够当场解答的,要当场给予明确答复;对于复杂问题,要向群众说明需要进一步研究和处理,并告知群众回复时间和方式。
接访后续
1.整理归档
接访结束后,及时对接访记录、相关材料等进行整理归档,建立健全接访档案,以便查阅和跟踪处理情况。
2.跟踪督办
对交办的信访事项,明确责任部门和责任人,跟踪督办处理进度,确保信访事项得到及时、有效的解决。
3.信息反馈
及时将信访事项的处理情况反馈给来访群众,做到事事有回音,件件有着落,提高群众的满意度。
四、劝返工作流程
劝返启动
1.信息收集与研判
一旦发现越级上访、集体上访等异常信访行为,接访人员要立即收集相关信息,包括上访人员的数量、基本情况、上访事由、行动轨迹等,并进行分析研判,评估事态的严重程度和发展趋势。
2.启动劝返预案
根据研判结果,迅速启动劝返工作预案,明确劝返工作的组织领导、工作分工、工作措施等,确保劝返工作有序进行。
现场劝返
1.赶赴现场
劝返工作小组迅速赶赴上访现场,及时与上访人员进行沟通交流,了解他们的诉求和想法,稳定他们的情绪。
2.政策宣传
向上访人员宣传国家的法律法规和相关政策,让他们认识到越级上访、集体上访等行为的违法性和危害性,引导他们通过合法、合理的途径解决问题。
3.耐心劝导
对上访人员进行耐心细致的劝导,认真倾听他们的诉求,对合理诉求表示理解,并承诺会按照规定程序进行处理;对不合理诉求,要做好解释说明工作,消除他们的误解。
4.制定劝返方案
根据上访人员的实际情况,制定具体的劝返方案,明确劝返方式、人员安排、安全保障等措施,确保劝返工作安全、顺利进行。
劝返实施
1.劝返方式选择
根据上访人员的具体情况和现场实际,选择合适的劝返方式,如劝说引导、专车接送、司法救助等,确保上访人员能够顺利返回当地。
2.人员分工协作
劝返工作小组各成员按照分工,密切协作,相互配合,做好劝返过程中的各项工作,如维持秩序、沟通协调、安全保障等。
3.安全保障措施
在劝返过程中,要确保上访人员的人身安全,避免发生冲突和意外事件。同时,要做好现场的安全保卫工作,防止无关人员干扰劝返工作。
劝返后续
1.交接手续办理
上访人员返回当地后,劝返工作小组要与当地相关部门办理好交接手续,详细介绍上访人员的情况和劝返过程,确保后续工作能够顺利开展。
2.情况反馈与跟踪
及时将劝返情况反馈给上级部门,并对上访人员的后续情况进行跟踪了解,确保问题得到妥善解决,防止再次
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