材料设备管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司材料设备管理，规范材料设备采购、验收、存储、使用、维护及报废等流程，提高材料设备使用效率，降低成本，确保公司生产经营活动顺利进行，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内所有材料设备的管理，包括原材料、辅助材料、备品备件、生产设备、办公设备等。

3.管理原则

-统一管理原则：公司对材料设备实行集中统一管理，明确各部门职责，确保管理工作协调有序。

-计划采购原则：根据公司生产经营计划，合理安排材料设备采购，避免盲目采购和积压浪费。

-质量至上原则：严格把控材料设备质量，确保所采购的材料设备符合相关标准和要求。

-成本控制原则：在保证材料设备质量和性能的前提下，努力降低采购成本、使用成本和维护成本。

二、职责分工

1.采购部门

-根据公司需求，编制采购计划，选择合格供应商，签订采购合同。

-负责采购过程的跟踪与协调，确保按时、按质、按量完成采购任务。

-收集供应商信息，建立供应商档案，定期对供应商进行评估。

2.仓库管理部门

-负责材料设备的验收入库、存储保管、发放领用等工作。

-建立库存台账，定期盘点库存，确保账实相符。

-做好仓库的安全管理工作，防止材料设备损坏、丢失和变质。

3.使用部门

-根据生产经营需要，提出材料设备需求计划。

-负责材料设备的领用、使用和日常维护保养，确保设备正常运行。

-配合采购部门和仓库管理部门做好材料设备的验收、盘点等工作。

4.质量检验部门

-负责对采购的材料设备进行质量检验，出具检验报告。

-对材料设备的质量问题进行跟踪处理，确保不合格产品不进入公司。

5.财务管理部门

-负责审核材料设备采购预算，监督采购资金的使用。

-做好材料设备采购、库存等相关费用的核算与报销工作。

-定期对材料设备的成本进行分析，为公司决策提供依据。

三、采购管理

1.采购计划编制

-使用部门应根据生产经营计划、设备运行状况和库存情况，提前[X]天编制材料设备需求计划，明确材料设备的名称、规格、型号、数量、需求时间等信息，并提交至采购部门。

-采购部门对使用部门提交的需求计划进行汇总、审核和平衡，结合库存情况，编制采购计划。采购计划应包括采购项目、采购数量、采购时间、采购预算等内容。

-采购计划经相关领导审批后实施。如因生产经营情况发生变化需要调整采购计划，应及时办理变更手续。

2.供应商选择与管理

-采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商档案。供应商档案应包括供应商基本情况、联系方式、经营范围、产品质量、价格水平、售后服务等内容。

-采购部门根据采购项目的要求，从合格供应商名单中选择供应商进行询价、比价和议价。选择供应商时应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。

-采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购产品的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、售后服务等内容。

-采购部门定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。对于评估不合格的供应商，应及时采取措施，如暂停合作、要求整改或更换供应商等。

3.采购合同签订与执行

-采购合同由采购部门负责起草，经法律部门审核后，报公司领导审批。审批通过后，采购部门与供应商签订采购合同。

-采购合同签订后，采购部门应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。如发现供应商有违约行为，应及时采取措施，如要求供应商承担违约责任、解除合同等。

-采购部门应按照采购合同约定的付款方式及时支付货款。付款前，采购部门应核对发票、验收单等相关凭证，确保付款金额准确无误。

四、验收管理

1.验收准备

-采购部门在材料设备到货前，应通知仓库管理部门和质量检验部门做好验收准备工作。

-仓库管理部门应安排好验收场地，准备好验收工具和设备。

-质量检验部门应制定验收标准和检验方法，明确验收人员职责。

2.验收流程

-材料设备到货后，仓库管理部门应首先核对送货单与采购合同是否一致，包括产品名称、规格、型号、数量、供应商等信息。

-质量检验部门按照验收标准和检验方法对材料设