公司手机及手机卡使用管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司手机及手机卡的使用管理，确保公司通信资源的合理利用，保障公司信息安全，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工在工作中使用的公司配备或个人使用并经公司认可用于工作的手机及手机卡。

3.管理原则

遵循统一管理、合理使用、安全保密、节约高效的原则。

二、手机及手机卡的配备与使用

1.手机配备标准

根据工作岗位需求，由公司统一为部分员工配备工作手机。配备标准如下：

-业务部门负责人及以上级别员工：配备具有通话、短信、数据传输等功能的智能手机，优先考虑具备较好拍照、录音功能的机型，以满足业务工作中的现场记录需求。

-涉及外勤较多的业务人员：配备坚固耐用、续航能力强的智能手机，同时考虑具备防水、防尘等特性，以适应不同工作环境。

-其他因工作需要经常使用手机进行沟通协作的岗位：配备性能稳定、能满足日常工作通信需求的智能手机。

2.手机卡分配

-公司统一配备的手机，由公司统一办理手机卡，并分配给相应员工使用。手机卡应实名登记为公司名称或相关负责人姓名。

-员工个人使用并经公司认可用于工作的手机，需向公司报备手机卡号码，并确保该号码能正常用于工作通信。

3.使用要求

-员工应妥善保管公司配备或个人报备用于工作的手机及手机卡，不得擅自转借、出租或出售给他人。

-在工作时间内，员工应保持手机畅通，确保能够及时接收和处理工作信息。如因特殊原因需要暂时关机或调整手机状态，应提前向部门负责人或相关同事说明情况。

-手机仅用于与工作相关的通信联络、业务开展、信息收集等活动，严禁利用工作手机从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、浏览无关网站等。

三、费用管理

1.公司统一配备手机的费用

-手机购置费用：由公司根据配备标准统一采购，列入公司固定资产管理。

-手机卡费用：包含月租费、通话费、短信费、数据流量费等，由公司统一支付，费用标准按照公司与运营商签订的套餐协议执行。

-手机维修保养费用：手机在保修期内，由公司联系厂家或经销商进行维修；超出保修期的，经公司审批后，可在公司指定的维修网点进行维修，维修费用由公司承担。

2.员工个人使用手机用于工作的费用

-员工个人使用手机用于工作的，经公司认可后，可按照公司规定的标准报销一定比例的手机通信费用。具体报销标准如下：

-业务部门负责人及以上级别员工：每月可报销[X]元通信费用。

-涉及外勤较多的业务人员：每月可报销[X]元通信费用。

-其他因工作需要经常使用手机进行沟通协作的岗位：每月可报销[X]元通信费用。

-员工报销通信费用时，应提供正规的通信费用发票，并在发票上注明手机号码、费用所属期间等信息。公司将按照规定的报销流程进行审核和支付。

3.费用控制与监督

-公司财务部负责对手机及手机卡的费用进行核算和监督，定期统计费用支出情况，确保费用合理使用。

-如发现费用异常或存在不合理支出情况，公司将进行调查核实，并根据情节轻重对相关责任人进行处理。

四、信息安全管理

1.数据备份

-员工应定期对手机中的工作数据进行备份，可采用云存储、外部存储设备等方式进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

-备份数据应包括重要的业务文件、客户信息、联系人资料等，备份周期建议为每周一次。

2.信息保密

-员工应严格遵守公司的信息保密制度，妥善保管手机中的公司机密信息，不得泄露给任何无关人员。

-在使用手机进行通信时，应注意防止信息被窃取或监听。避免在不安全的网络环境下传输敏感信息，如公共无线网络、未加密的网络等。

-不得私自下载、安装未经公司批准的软件或应用程序，以免引入安全风险。如因工作需要安装特定软件，应先向公司信息安全部门报备，经审核通过后再进行安装。

3.安全防护

-员工应及时为手机安装必要的安全防护软件，如杀毒软件、防火墙等，以防范病毒、恶意软件等安全威胁。

-定期对手机进行安全检查和漏洞扫描，及时更新系统软件和安全防护软件，确保手机系统的安全性。

4.遗失与被盗处理

-如员工发现工作手机遗失或被盗，应立即向部门负责人报告，并同时向公司信息安全部门报备。

-部门负责人应及时采取措施，如联系运营商挂失手机卡、冻结相关账号等，以防止信息泄露和损失扩大。