公司行政管理常用表格大全.docx

?一、前言

公司行政管理工作涉及众多方面，包括人员管理、物资管理、办公事务处理等。为了更高效地开展行政管理工作，规范各项流程，使用合适的表格工具至关重要。本大全将汇总公司行政管理中常用的各类表格，涵盖人员考勤、办公用品管理、会议安排、车辆调度等多个领域，旨在为行政管理人员提供全面、实用的表格参考，帮助提升行政管理效率与质量。

二、人员考勤管理表格

（一）员工考勤表

1.表格用途：记录员工每日的出勤情况，包括迟到、早退、旷工、请假等。

2.表格内容：员工姓名、部门、日期、出勤状态（正常、迟到、早退、旷工、病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等）、签到时间、签退时间。

3.示例

|员工姓名|部门|日期|出勤状态|签到时间|签退时间|

|---|---|---|---|---|---|

|张三|行政部|20XX年X月X日|正常|09:00|17:30|

|李四|财务部|20XX年X月X日|迟到|09:30|17:30|

|王五|销售部|20XX年X月X日|病假|-|-|

（二）月度考勤汇总表

1.表格用途：对每月员工的考勤情况进行汇总统计，方便计算工资、分析考勤数据等。

2.表格内容：员工姓名、部门、迟到次数、早退次数、旷工天数、病假天数、事假天数、年假天数、应出勤天数、实际出勤天数、出勤率等。

3.示例

|员工姓名|部门|迟到次数|早退次数|旷工天数|病假天数|事假天数|年假天数|应出勤天数|实际出勤天数|出勤率|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|张三|行政部|2|1|0|2|1|3|22|18|81.8%|

|李四|财务部|0|0|1|1|0|2|22|19|86.4%|

|王五|销售部|3|2|0|3|2|0|22|14|63.6%|

（三）请假申请表

1.表格用途：员工申请各类假期时填写，说明请假原因、时间等，便于上级审批和考勤管理。

2.表格内容：员工姓名、部门、职位、请假类型（病假、事假、年假等）、请假起始日期、请假结束日期、请假天数、请假原因、预计销假日期、申请人签名、申请日期、上级审批意见、审批人签名、审批日期。

3.示例

|员工姓名|部门|职位|请假类型|请假起始日期|请假结束日期|请假天数|请假原因|预计销假日期|申请人签名|申请日期|上级审批意见|审批人签名|审批日期|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|赵六|技术部|工程师|病假|20XX年X月X日|20XX年X月X日|3|突发疾病需要就医|20XX年X月X日|赵六|20XX年X月X日|同意请假，望早日康复。|李四|20XX年X月X日|

三、办公用品管理表格

（一）办公用品采购申请表

1.表格用途：各部门根据实际需求申请采购办公用品，明确采购物品、数量、用途等。

2.表格内容：申请部门、申请人、申请日期、办公用品名称、规格型号、数量、预计单价、金额、用途说明、需求紧急程度（一般、紧急）、审批意见（部门负责人、行政部审核、财务审核、总经理审批）。

3.示例

|申请部门|申请人|申请日期|办公用品名称|规格型号|数量|预计单价|金额|用途说明|需求紧急程度|部门负责人意见|行政部审核意见|财务审核意见|总经理审批意见|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|市场部|孙七|20XX年X月X日|A4打印纸|80g，500张/包|5|20元/包|100元|日常文件打印|一般|同意申请|库存充足，可采购|同意报销|同意采购|

（二）办公用品库存登记表

1.表格用途：记录办公用品的出入库情况，实时掌握库存数量。

2.表格内容：物品编号、办公用品名称、规格型号、单位、期初库存数量、入库日期、入库数量、出库日期、出库数量、期末库存数量、备注。

3.示例

|物品编号|办公用品名称|规格型号|单位|期初库存数量|入库日期|入库数量|出库日期|出库数量|期末库存数量|备注|

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

|001|中性笔|0.5mm，黑色|支|50|20XX年X月X日|30|20XX年X月X日|10|70|新采购一批补充库存|

（三）办公用品领用登记表

1.表格用途：员工领用办公用品时进行登记，明确领用物品、数量、领用人等信息