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公司费用报销制度及报销流程.docx

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?一、总则

1.目的

为了加强公司财务管理,规范费用报销行为,合理控制费用支出,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

-费用报销必须遵循真实性、合理性、合法性的原则。

-严格执行公司预算管理,确保费用支出在预算范围内。

-简化流程,提高效率,同时加强内部控制,防范风险。

二、费用报销的种类及标准

1.差旅费

-定义:员工因公务需要临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。

-标准:

-城市间交通费:根据职级和实际需要,乘坐相应交通工具,实报实销。具体标准如下:

-公司高层管理人员:可乘坐飞机头等舱、高铁一等座等。

-中层管理人员:可乘坐飞机经济舱、高铁二等座等。

-普通员工:可乘坐火车硬卧、高铁二等座、长途汽车等,特殊情况需乘坐飞机的,需提前申请并经批准。

-住宿费:根据出差地区的不同,设定相应的住宿标准,按实际发生额在标准内报销。

-一线城市:[X]元/天

-二线城市:[X]元/天

-三线及以下城市:[X]元/天

-伙食补助费:按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。

-一线城市:[X]元/天

-二线城市:[X]元/天

-三线及以下城市:[X]元/天

-市内交通费:按出差自然(日历)天数计算,每人每天[X]元包干使用。

2.业务招待费

-定义:公司为业务经营的合理需要而支付的招待费用,包括餐饮、住宿、娱乐、礼品等支出。

-标准:业务招待费应严格控制,根据实际情况按照公司销售或营业收入的一定比例限额列支。具体比例由公司根据实际情况确定,但最高不得超过当年销售(营业)收入的[X]‰。

-审批流程:业务招待费报销前需填写《业务招待费申请表》,详细说明招待事由、招待对象、预计金额等,经部门负责人、分管领导审批后,方可报销。

3.办公用品费

-定义:公司日常办公所需的文具、纸张、耗材、办公设备等费用。

-标准:办公用品采购应遵循集中采购、批量采购的原则,降低采购成本。各部门根据实际需求填写《办公用品申购单》,经部门负责人审批后,由行政部门统一采购。办公用品报销时需提供发票及明细清单。

4.通讯费

-定义:员工因工作需要发生的手机通讯费用。

-标准:公司根据员工职级设定通讯费补贴标准,按月发放。具体标准如下:

-公司高层管理人员:[X]元/月

-中层管理人员:[X]元/月

-普通员工:[X]元/月

-报销方式:员工凭通讯费发票在补贴标准内报销,发票抬头需为公司名称。

5.差旅费

-定义:员工因公务需要临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。

-标准:

-城市间交通费:根据职级和实际需要,乘坐相应交通工具,实报实销。具体标准如下:

-公司高层管理人员:可乘坐飞机头等舱、高铁一等座等。

-中层管理人员:可乘坐飞机经济舱、高铁二等座等。

-普通员工:可乘坐火车硬卧、高铁二等座、长途汽车等,特殊情况需乘坐飞机的,需提前申请并经批准。

-住宿费:根据出差地区的不同,设定相应的住宿标准,按实际发生额在标准内报销。

-一线城市:[X]元/天

-二线城市:[X]元/天

-三线及以下城市:[X]元/天

-伙食补助费:按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。

-一线城市:[X]元/天

-二线城市:[X]元/天

-三线及以下城市:[X]元/天

-市内交通费:按出差自然(日历)天数计算,每人每天[X]元包干使用。

三、费用报销流程

1.费用申请

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