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?一、总则
1.目的
为了加强公司财务管理,规范费用报销行为,合理控制费用支出,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.基本原则
-费用报销必须遵循真实性、合理性、合法性的原则。
-严格执行公司预算管理,确保费用支出在预算范围内。
-简化流程,提高效率,同时加强内部控制,防范风险。
二、费用报销的种类及标准
1.差旅费
-定义:员工因公务需要临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。
-标准:
-城市间交通费:根据职级和实际需要,乘坐相应交通工具,实报实销。具体标准如下:
-公司高层管理人员:可乘坐飞机头等舱、高铁一等座等。
-中层管理人员:可乘坐飞机经济舱、高铁二等座等。
-普通员工:可乘坐火车硬卧、高铁二等座、长途汽车等,特殊情况需乘坐飞机的,需提前申请并经批准。
-住宿费:根据出差地区的不同,设定相应的住宿标准,按实际发生额在标准内报销。
-一线城市:[X]元/天
-二线城市:[X]元/天
-三线及以下城市:[X]元/天
-伙食补助费:按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。
-一线城市:[X]元/天
-二线城市:[X]元/天
-三线及以下城市:[X]元/天
-市内交通费:按出差自然(日历)天数计算,每人每天[X]元包干使用。
2.业务招待费
-定义:公司为业务经营的合理需要而支付的招待费用,包括餐饮、住宿、娱乐、礼品等支出。
-标准:业务招待费应严格控制,根据实际情况按照公司销售或营业收入的一定比例限额列支。具体比例由公司根据实际情况确定,但最高不得超过当年销售(营业)收入的[X]‰。
-审批流程:业务招待费报销前需填写《业务招待费申请表》,详细说明招待事由、招待对象、预计金额等,经部门负责人、分管领导审批后,方可报销。
3.办公用品费
-定义:公司日常办公所需的文具、纸张、耗材、办公设备等费用。
-标准:办公用品采购应遵循集中采购、批量采购的原则,降低采购成本。各部门根据实际需求填写《办公用品申购单》,经部门负责人审批后,由行政部门统一采购。办公用品报销时需提供发票及明细清单。
4.通讯费
-定义:员工因工作需要发生的手机通讯费用。
-标准:公司根据员工职级设定通讯费补贴标准,按月发放。具体标准如下:
-公司高层管理人员:[X]元/月
-中层管理人员:[X]元/月
-普通员工:[X]元/月
-报销方式:员工凭通讯费发票在补贴标准内报销,发票抬头需为公司名称。
5.差旅费
-定义:员工因公务需要临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。
-标准:
-城市间交通费:根据职级和实际需要,乘坐相应交通工具,实报实销。具体标准如下:
-公司高层管理人员:可乘坐飞机头等舱、高铁一等座等。
-中层管理人员:可乘坐飞机经济舱、高铁二等座等。
-普通员工:可乘坐火车硬卧、高铁二等座、长途汽车等,特殊情况需乘坐飞机的,需提前申请并经批准。
-住宿费:根据出差地区的不同,设定相应的住宿标准,按实际发生额在标准内报销。
-一线城市:[X]元/天
-二线城市:[X]元/天
-三线及以下城市:[X]元/天
-伙食补助费:按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。
-一线城市:[X]元/天
-二线城市:[X]元/天
-三线及以下城市:[X]元/天
-市内交通费:按出差自然(日历)天数计算,每人每天[X]元包干使用。
三、费用报销流程
1.费用申请
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