公司车辆使用管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。

3.基本原则

-统一管理原则：公司车辆由综合管理部门统一调度和管理。

-安全第一原则：确保车辆行驶安全，预防和减少交通事故的发生。

-高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。

-规范操作原则：驾驶员应严格按照操作规程使用车辆，确保车辆正常运行。

二、车辆管理职责

1.综合管理部门

-负责制定和完善公司车辆使用管理办法，并组织实施。

-负责公司车辆的统一调度、安排和协调，确保车辆合理使用。

-负责建立车辆档案，记录车辆的购置、保险、维修、保养、事故等情况。

-负责对驾驶员进行安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。

-负责车辆的油耗统计和费用核算，控制车辆使用成本。

2.车辆使用部门

-负责本部门车辆使用需求的申报，配合综合管理部门做好车辆调度工作。

-负责督促本部门驾驶员遵守车辆使用管理规定，确保车辆安全、正常使用。

-负责对本部门车辆的日常检查和维护，发现问题及时报告综合管理部门。

3.驾驶员

-严格遵守交通法规和公司车辆使用管理规定，安全、文明驾驶车辆。

-负责车辆的日常保养和清洁，定期对车辆进行检查，确保车辆性能良好。

-按照规定及时填写车辆行驶记录、维修记录等相关表格，并定期交综合管理部门存档。

-服从综合管理部门的调度安排，按照要求完成出车任务。

-发生交通事故时，应立即采取措施保护现场，并及时报告综合管理部门和相关部门。

三、车辆调度管理

1.车辆调度原则

-先急后缓原则：优先保障紧急公务和重要客户接待用车。

-统筹安排原则：根据车辆使用情况和驾驶员工作任务，合理安排车辆调度。

-经济合理原则：尽量减少车辆空驶里程，提高车辆使用效率。

2.车辆调度流程

-用车部门提前[X]小时填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报综合管理部门。

-综合管理部门根据车辆使用情况和驾驶员工作任务，对《车辆使用申请表》进行审核和调度安排。

-综合管理部门调度人员通知驾驶员做好出车准备，并填写《车辆调度单》，注明出车时间、地点、任务等信息。

-驾驶员凭《车辆调度单》出车，完成任务后及时返回公司，并将车辆钥匙、行驶证等交综合管理部门。

3.特殊情况用车

-因紧急公务或突发事件需要临时用车的，用车部门可先电话向综合管理部门申请，经同意后可先出车，但事后须及时补办《车辆使用申请表》手续。

-公司领导因工作需要用车的，综合管理部门应优先安排。

四、车辆使用规定

1.驾驶员职责

-驾驶员必须遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。

-驾驶员应保持车辆整洁，定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。

-驾驶员不得将车辆转借他人使用，不得擅自改变车辆用途。

-驾驶员在出车前应检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全部件，确保车辆安全状况良好。

-驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自绕道或改变行车路线。

-驾驶员在行车过程中应集中精力，不得接听手机、吸烟、饮食等影响安全驾驶的行为。

-驾驶员应妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得丢失或转借他人。

2.乘车人员职责

-乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。

-乘车人员应配合驾驶员做好车辆安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。

-乘车人员应按照规定的时间和地点上下车，不得擅自改变乘车地点。

-乘车人员因工作需要携带物品的，应确保物品放置安全，不得妨碍驾驶员视线和操作。

3.车辆使用范围

-公司车辆主要用于公司公务活动、客户接待、业务往来等工作需要。

-严禁将公司车辆用于个人私事或非公司业务活动。

五、车辆维修与保养管理

1.车辆维修管理

-驾驶员发现车辆故障或损坏时，应及时报告综合管理部门。