办公室5S管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了营造整洁、高效、有序的办公环境，提高工作效率，提升员工素养，确保公司各项工作顺利开展，特制定本办公室5S管理规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于各部门办公区、会议室、接待室、茶水间、文件资料室等。

3.定义

-整理（SEIRI）：将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的清除。

-整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。

-清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁，及时发现并消除安全隐患。

-清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。

-素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，养成良好的习惯，培养积极主动的工作态度。

二、整理

1.办公桌面

-只摆放当前工作所需的文件、资料、文具、电脑等物品，不得放置与工作无关的杂物，如零食、饮料瓶、个人物品等。

-各类文件资料应分类整理，使用文件夹、文件盒或文件柜进行存放，并贴上清晰的标签，注明文件名称、类别、日期等信息，便于查找和取用。

-已处理完毕的文件、资料应及时归档或销毁，避免堆积在桌面上。

2.抽屉与柜子

-定期清理抽屉和柜子，将不再使用或长期不用的物品清理出去，如过期文件、废弃办公用品、旧设备等。

-对抽屉和柜子内的物品进行分类整理，按照常用、不常用、重要、不重要等标准进行划分，将常用物品放置在易于取用的位置，不常用物品放置在较深或较高的位置。

-抽屉和柜子应保持整洁，物品摆放整齐有序，不得随意堆放，不得出现杂乱无章的现象。

3.文件资料室

-对文件资料室进行全面清查，按照类别、年份、项目等对文件资料进行分类整理，建立清晰的文件资料索引目录，便于查找和检索。

-清除过期、无用的文件资料，对重要文件资料进行备份和妥善保管，确保文件资料的完整性和安全性。

-定期对文件资料室进行整理和维护，保持室内整洁、通风良好，防止文件资料受潮、发霉、损坏等情况发生。

4.公共区域

-办公区域的公共通道、走廊、楼梯等应保持畅通无阻，不得堆放任何物品。

-茶水间、会议室、接待室等公共区域应保持整洁卫生，使用完毕后应及时清理，将桌椅摆放整齐，清理垃圾和杂物。

-公共区域内的绿植应定期浇水、修剪，保持良好的生长状态，为办公环境增添生机和活力。

三、整顿

1.物品定位摆放

-根据工作流程和使用频率，对办公室内的各类物品进行定位摆放，制定物品摆放示意图，并张贴在相应位置。

-常用的办公用品，如笔、笔记本、订书机、胶水等应放置在办公桌的固定区域，方便取用。

-电脑、打印机、复印机等办公设备应放置在指定位置，保持整齐有序，设备周围不得堆放杂物，确保设备散热良好，正常运行。

2.标识管理

-对定位摆放的物品应设置明显的标识，标识应清晰、准确、易懂，标明物品名称、规格、用途等信息。

-文件资料柜、文件夹、文件盒等应贴上标签，注明存放的文件资料类别、名称、日期等信息，便于快速查找和识别。

-对于重要文件、资料、设备等，应设置特殊标识，如机密、重要、小心轻放等，提醒员工注意保护和正确使用。

3.文件资料管理

-文件资料应按照分类存放的原则进行归档，同一类别的文件资料应存放在同一文件夹或文件盒中，并在文件夹或文件盒上标明类别名称。

-文件资料的摆放应遵循从上到下、从左到右的顺序，按照日期、重要性等因素进行排列，便于查找和翻阅。

-对于电子文件资料，应建立规范的命名规则和存储路径，按照类别、年份、项目等进行分类存储，便于快速检索和调用。

四、清扫

1.清扫责任区域划分

-将办公室区域划分为若干个清扫责任区，明确各责任区的责任人，确保每个区域都有专人负责清扫。

-清扫责任区应包括办公桌面、抽屉、柜子、地面、门窗、墙壁、设备等各个部位，确保无卫生死角。

2.日常清扫要求

-每天上班前和下班后，员工应分别对自己的办公区域进行清扫，保持桌面、地面整洁干净，设备摆放整齐。

-每周至少进行一次全面清扫，对办公室的各个角落进行彻底清理，包括擦拭门窗、清扫地面、清洁设备等，清除灰尘、杂物和污渍。

-定期对办公区域的电器设备、照明灯具等进行检