物业公司会议制度.docx

?一、总则

1.目的

为了加强物业公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本会议制度。

2.适用范围

本制度适用于物业公司全体员工。

3.会议原则

（1）高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，突出重点，解决实际问题。

（2）沟通协作原则：促进各部门之间的信息交流与协作配合，形成工作合力。

（3）及时反馈原则：对会议决策和工作安排及时进行跟踪反馈，确保执行到位。

二、会议类型及组织

1.公司例会

（1）会议周期

每周[X]上午[X]点召开，如遇节假日则提前或顺延。

（2）参会人员

公司领导、各部门负责人及相关人员。

（3）会议内容

①各部门负责人汇报上周工作进展、存在问题及本周工作计划。

②公司领导对上周工作进行总结点评，对本周工作进行安排部署。

③讨论解决工作中出现的重大问题和跨部门协调事项。

（4）组织部门

行政人事部负责会议的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等。

2.部门周会

（1）会议周期

每周[X]上午[X]点召开，具体时间由各部门自行确定。

（2）参会人员

部门全体员工。

（3）会议内容

①部门负责人传达公司例会精神，明确部门本周工作重点和任务分工。

②员工汇报上周工作完成情况及遇到的问题。

③部门负责人对员工工作进行点评，对本周工作进行详细安排。

（4）组织部门

各部门自行组织，行政人事部负责监督会议的执行情况。

3.专题会议

（1）会议周期

根据工作需要适时召开。

（2）参会人员

相关部门负责人及涉及的工作人员。

（3）会议内容

针对特定的工作事项或问题进行专项讨论和研究，提出解决方案和措施。

（4）组织部门

由相关工作的牵头部门负责组织，提前确定会议主题、议程和参会人员，并通知行政人事部进行会议安排。

4.临时会议

（1）会议周期

根据工作紧急情况随时召开。

（2）参会人员

根据会议议题确定相关人员。

（3）会议内容

解决突发的重要问题或紧急工作事项。

（4）组织部门

由发起会议的部门或领导负责通知相关人员参加会议，行政人事部协助做好会议安排。

三、会议准备

1.确定会议主题和议程

（1）对于公司例会、部门周会，由行政人事部根据公司工作安排提前确定会议主题和议程框架，报公司领导审核后发布。

（2）专题会议和临时会议由发起部门或领导根据工作需要确定会议主题和议程，提前告知行政人事部。

2.通知参会人员

（1）行政人事部及各部门按照确定的参会人员范围，提前[X]天（特殊情况除外）以邮件、微信工作群或纸质通知等方式向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、主题、议程及相关要求。

（2）参会人员应提前安排好工作，确保能够按时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假，并安排合适人员代为参会。

3.会议资料准备

（1）会议组织者应提前准备好与会议主题相关的资料，如工作报告、数据报表、文件资料等，确保参会人员能够充分了解会议内容。

（2）对于需要参会人员提前准备的资料，应在会议通知中明确要求，并提前收集整理，以便会议讨论使用。

4.场地布置

（1）行政人事部根据会议规模和要求，提前安排合适的会议场地，并进行布置，确保会议环境整洁、舒适，音响、投影仪等设备正常运行。

（2）摆放好会议桌椅、资料架、纸笔等必备物品，为会议顺利进行提供保障。

四、会议流程

1.会议签到

参会人员应在会议开始前[X]分钟到达会议场地，在签到表上签到。行政人事部负责做好签到记录，统计参会人员出勤情况。

2.会议开场

（1）会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议主题和议程安排。

（2）简要回顾上次会议的主要内容和决议执行情况（如有）。

3.工作汇报与讨论

（1）按照会议议程，各部门负责人或相关人员依次进行工作汇报，汇报应简洁明了，重点突出工作进展、存在问题及下一步计划。

（2）其他参会人员围绕汇报内容进行讨论，提出意见和建议，共同分析问题，寻求解决方案。讨论过程中应尊重他人发言，避免打断和争吵，确保讨论有序进行。

（3）对于重要问题或争议较大的事项，应组织深入讨论，充分听取各方意见，必要时可进行现场调研或数据分析，以形成科学合理的决策。

4.领导决策与工作安排

（1）公司领导根据会议讨论情况进行总结发言，对工作进行点评和决策，明确工作方向和重点。

（2）对会议确定的工作任务进行详细安排，明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等。