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?一、目的
本流程指引旨在规范龙湖精装修工程设计中心的设计管理工作,确保设计项目高效、有序推进,保证设计质量,满足项目整体要求,实现项目目标。
二、适用范围
适用于龙湖集团旗下所有精装修工程项目的设计管理工作,包括但不限于住宅、商业、办公等类型项目。
三、职责分工
(一)设计中心
1.设计管理团队
-负责制定设计管理流程和标准,监督流程执行情况。
-组织设计任务书的编制、审核与发放,协调设计单位与其他相关部门的沟通。
-参与设计方案评审、优化,跟踪设计进度,审核设计成果文件。
2.专业设计师
-根据设计任务书要求,进行方案设计、初步设计和施工图设计。
-与项目团队、施工单位、供应商等进行沟通,解决设计过程中的技术问题。
-配合设计管理团队进行设计成果的审核与调整。
(二)项目团队
1.项目经理
-负责项目整体进度和质量把控,协调设计与施工、采购等环节的衔接。
-提供项目相关需求和信息,参与设计任务书的编制和评审。
-组织设计交底,跟踪设计变更执行情况。
2.工程管理人员
-协助项目经理进行设计管理,参与设计方案讨论,提出施工可行性意见。
-负责施工过程中与设计相关问题的反馈,配合设计变更的实施。
(三)其他部门
1.成本管理部门
-参与设计任务书的编制,提出成本控制要求和建议。
-对设计成果进行成本核算和审核,控制设计变更引起的成本增加。
2.市场营销部门
-提供项目市场定位、客户需求等信息,协助设计任务书的编制。
-对设计方案的市场适应性进行评估,提出营销方面的意见。
四、设计管理流程
(一)项目启动阶段
1.项目信息收集
-项目团队向设计中心提供项目基本信息,包括项目定位、规模、功能需求、目标客户群体、项目进度计划等。
-设计中心收集类似项目的设计案例、相关规范标准等资料,为设计工作提供参考。
2.组建项目设计团队
-根据项目特点和需求,设计中心组建专业齐全的项目设计团队,明确团队成员职责分工。
-设计团队成员应具备相应的专业资质和丰富的精装修设计经验。
(二)设计任务书编制阶段
1.初稿编制
-设计管理团队组织项目团队、成本管理部门、市场营销部门等相关人员召开设计任务书编制启动会,明确编制要求和时间节点。
-专业设计师根据收集到的项目信息,结合项目定位和目标,编制设计任务书初稿,内容包括项目概述、设计范围、设计依据、设计要求(功能、质量、风格、环保等)、设计进度要求、成本控制目标等。
2.审核与修改
-设计管理团队将设计任务书初稿分发给各相关部门进行审核。
-各部门从自身专业角度提出意见和建议,如成本管理部门审核成本控制要求的合理性,市场营销部门评估设计要求对市场的适应性等。
-专业设计师根据审核意见对设计任务书进行修改完善,形成审核稿。
3.审批与发放
-设计任务书审核稿提交给项目负责人、设计中心负责人审批。
-审批通过后,设计管理团队将设计任务书发放给选定的设计单位,并组织设计交底会议,向设计单位详细介绍项目情况和设计要求。
(三)方案设计阶段
1.方案设计
-设计单位根据设计任务书要求,进行方案设计,提交多个设计方案供业主和项目团队评审。
-方案设计应包括设计说明、效果图、平面图、立面图、剖面图、主要材料样板等内容,体现项目的设计理念、风格特点、空间布局和功能实现等。
2.方案评审
-设计管理团队组织项目团队、成本管理部门、市场营销部门等相关人员对设计单位提交的方案进行评审。
-评审人员从设计质量、风格效果、功能合理性、成本控制、施工可行性等方面对方案进行评价,提出意见和建议。
-设计单位根据评审意见对方案进行修改完善,形成优化后的方案。
3.方案确定
-优化后的方案再次提交给业主和项目团队进行审核确认。
-如审核通过,则确定为最终方案;如仍有意见分歧,设计管理团队组织各方进行沟通协调,直至达成一致意见。
(四)初步设计阶段
1.初步设计深化
-设计单位根据确定的方案设计,进行初步设计深化,进一步细化设计内容,包括详细的平面图、
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