TNMRJ 020-2024 环境实验室样品记录及检测记录管理指南.docx

ICS13.020CCSZ00

NMRJ

内蒙古认证和检验检测协会团体标准

T/NMRJ020—2024

环境实验室样品记录及检测记录管理指南

Guidetothemanagementofsamplerecordsandtestingrecordsinenvironmentallaboratories

2024-12-30发布 2024-12-30实施

内蒙古认证和检验检测协会 发 布

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I

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II

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目 次

前 言 II

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

基本要求 1

样品记录要求 2

检测记录要求 4

记录汇总 4

记录管理 4

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由内蒙古大元检测服务有限公司提出。

本文件内蒙古自治区检验检测标准化技术委员会（SAM/TC61）归口。

本文件起草单位：内蒙古大元检测服务有限公司、内蒙古自治区环境监测总站赤峰分站、内蒙古八思巴环保科技有限公司、赤峰市生态环境监控中心、内蒙古自治区环境监测总站通辽分站、开鲁县工业园区事务服务中心、赤峰环测检测有限公司、赤峰市环保投资有限公司、达拉特旗建设工程质量和安全技术服务中心、呼和浩特市生态环境监控中心。

本文件主要起草人：牛海根、赵欢欢、韩瑞芳、张艳飞、关燕、尚晓颖、王宏、李录佳、轩海洲、李倩颖、李春莹、王春艳、胡冉、丁文英、梁兴初、解乐、王珺、张静、王旖旎、张琪、侯铁媛、陈丽丽、秦镜轩、张旺东。

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环境实验室样品记录及检测记录管理指南

范围

本文件规定了环境样品记录及检测记录的术语和定义、基本要求、记录应包含的内容、记录的管理要求等。

本文件适用于环境实验室样品记录及检测记录管理。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T19000质量管理体系基础和术语

GB/T27025检测和校准实验室能力的通用要求

HJ8.2生态环境档案管理规范生态环境监测

术语和定义

GB/T19000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

记录 record

阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

注1：记录可用于文件的可追溯性活动，并为验证、预防措施和纠正措施提供证据。注2：通常，记录不需要控制版本。[GB/T19000，定义3.8.10]。

样品记录 samplerecord

样品采集、现场检测、运输、保存、流转、储存以及处理过程的记录。

检测记录 detectionrecord

样品进入实验室后，针对样品信息、制备、前处理、分析，直至得到检测结果的所有记

录。

基本要求

样品记录及检测记录的管理应按照GB/T27025中7.5、HJ8.2的要求执行；

应建立样品记录及检测记录（包括采用信息化系统进行记录的）管理程序；

记录应真实、规范、完整、准确、原始、可追溯，能够再现检测全过程；

记录的格式应按照实验室文件管理程序实施；

记录应用蓝黑墨水或碳素笔书写（绘图可用铅笔），电子记录除外；

所有对记录的更改（包括电子记录）实现全程留痕，并可追溯到前一个版本或原始观察结果，原始数据的更改应由原记录填写人员进行。电子记录应有措施防止未经授权的侵入及修改。

样品记录要求

样品的采集方法、采样频率、运输及保存要求应执行国家生态环境部（原国家环保总局）颁布的各类环境检测技术规范及方法标准中相关规定，有特殊要求的项目，在样品采集和现场检测过程中应严格按其特殊要求进行。开展现场测试或采样时，应根据任务要求制定检测方案或采样计划。

采样记录应包括但不限于以下信息：

a）被采样单位信息（包括但不限于企业名称、生产工况及证明人信息等）；b）样品类型、检测项目；

采样点位（应有布点示意图）；

采样日期、时间、地点及环境条件；e）采样依据及相关标准要求；

f）采样容器、采样量以及采样相关设备信息；g）样品的描述、状态、标识及数量；

样品的预处理方法及过程；

样品的保