活动年度合作合同.docxVIP

?甲方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲乙双方有意在活动领域开展长期合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方与乙方在[具体年度]的活动合作事宜达成如下协议：

一、合作内容

1.活动策划与执行

-乙方负责根据甲方需求，策划并执行各类活动，包括但不限于品牌推广活动、主题庆典活动、会议论坛活动等。

-活动策划应符合甲方品牌形象和市场目标，涵盖活动主题确定、场地选择、活动流程设计、宣传推广方案制定等环节。

-在活动执行过程中，乙方应确保活动按照策划方案顺利进行，包括现场布置、人员调度、活动环节衔接、安全保障等工作，确保活动的质量和效果。

2.活动宣传推广

-乙方负责制定活动宣传推广计划，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下广告投放、公关活动等。

-线上宣传应运用合适的社交媒体平台（如微信公众号、微博、抖音等）进行活动预热、信息发布和互动推广，吸引目标受众关注。线下宣传可根据活动性质和目标受众选择合适的广告形式，如海报张贴、传单发放、户外广告等。

-乙方应及时向甲方反馈宣传推广效果，并根据甲方意见和市场反馈调整宣传策略，以提高活动的知晓度和参与度。

3.活动物料设计与制作

-乙方负责活动所需物料的设计与制作，包括但不限于活动海报、宣传单页、邀请函、嘉宾胸牌、活动现场布置道具等。

-物料设计应符合甲方品牌风格和活动主题，确保视觉效果的一致性和吸引力。在制作过程中，乙方应严格把控物料质量，确保按时交付。

-活动物料的设计稿需提前提交甲方审核，经甲方确认后方可制作。如甲方提出修改意见，乙方应及时进行调整，直至甲方满意为止。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的活动策划方案、宣传推广计划、物料设计稿等进行审核，并提出修改意见。

-有权参与活动的关键决策环节，如活动主题确定、重要嘉宾邀请、活动流程调整等。

-有权对活动的执行情况进行监督和检查，确保活动按照双方约定的标准和要求进行。

2.义务

-向乙方提供与活动相关的背景资料、品牌信息、产品特点等必要信息，协助乙方进行活动策划和宣传推广。

-按照本合同约定及时支付合作费用。

-配合乙方完成活动现场的相关工作，如提供场地使用许可、协调相关人员支持等。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方按照本合同约定提供必要的支持和配合。

-根据本合同约定获得相应的合作费用。

2.义务

-按照本合同约定的时间、质量和要求完成活动策划、执行、宣传推广及物料设计制作等工作。

-对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。

-在活动执行过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。

-定期向甲方汇报活动进展情况，及时沟通解决合作过程中出现的问题。

三、合作费用及支付方式

（一）合作费用

1.双方确认，甲方应向乙方支付的活动年度合作费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.合作费用涵盖乙方为甲方提供的活动策划、执行、宣传推广、物料设计制作等各项服务费用，但不包括因甲方特殊要求或超出本合同约定范围而产生的额外费用。

（二）支付方式

1.本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

2.在活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

3.活动执行完毕且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合作费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

4.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、知