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?公司各部门:
近期,公司在内部管理检查过程中,发现部分员工存在违犯公司制度的行为,这些行为严重影响了公司的正常运营秩序,损害了公司的利益。为严肃公司纪律,规范员工行为,经公司研究决定,对相关违犯制度的行为进行严肃处理,现将有关处罚通知如下:
一、违规行为概述
(一)考勤违规
1.迟到早退
-员工[姓名1]在[具体时间段1]内,多次出现迟到现象,累计迟到次数达到[X]次。经调查核实,该员工迟到时间最短为[X]分钟,最长达到[X]分钟,对部门工作安排造成了一定影响。
-员工[姓名2]在[具体时间段2]内,频繁出现早退情况,早退次数累计达[X]次。每次早退时间约为[X]分钟,导致部分工作无法按时完成,影响了工作进度。
2.旷工
员工[姓名3]于[旷工日期1]、[旷工日期2]无故旷工两天。经询问,该员工未向部门主管及人力资源部门报备任何请假事由,擅自离岗,严重违反了公司的考勤制度。
(二)工作纪律违规
1.工作态度不端正
-员工[姓名4]在负责[项目名称1]时,对待工作敷衍了事,工作质量低下。提交的项目报告中存在多处数据错误、分析不深入等问题,导致项目进度延误,给公司带来了潜在的经济损失。
-员工[姓名5]在日常工作中,经常消极怠工,对上级安排的工作任务推诿扯皮。例如,在[具体工作任务1]中,该员工以各种理由拖延工作时间,不积极主动完成任务,影响了整个团队的工作氛围。
2.泄露公司机密
员工[姓名6]在未经公司许可的情况下,私自将公司的商业机密文件通过个人邮箱发送给竞争对手公司。该机密文件包含公司的核心技术资料、客户信息及市场战略规划等重要内容,给公司造成了极大的安全隐患和潜在的商业损失。
(三)财务管理违规
1.费用报销造假
员工[姓名7]在[具体时间段3]的费用报销过程中,伪造出差发票,虚报差旅费[X]元。经财务部门仔细核查,发现该发票系虚假发票,发票信息与实际出差行程不符。
2.擅自挪用公款
员工[姓名8]利用职务之便,擅自挪用公司公款[X]元用于个人投资。在公司财务审计过程中,发现该员工的银行账户资金流向异常,经进一步调查核实,确定其存在挪用公款的行为。
二、处罚依据
公司一直以来高度重视内部管理制度的建设与执行,各项规章制度明确规定了员工的行为准则和工作规范。本次对违犯制度行为的处罚,严格依据公司以下相关制度执行:
1.《员工考勤管理制度》
-第三条规定:员工应按时上下班,不得迟到早退。迟到或早退10分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到或早退10-30分钟的,每次扣除当月绩效奖金的[X]%;迟到或早退30分钟以上的,按旷工半天处理。
-第五条规定:旷工一天的,扣除当日工资的三倍,并扣除当月绩效奖金的[X]%;连续旷工三天以上或累计旷工五天以上的,公司有权解除劳动合同。
2.《员工工作纪律规范》
-第六条规定:员工应保持积极的工作态度,认真履行工作职责,确保工作质量和效率。对工作态度不端正、敷衍了事、消极怠工的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
-第十二条规定:严禁员工泄露公司机密信息,如有违反,公司将视情节严重程度给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚,并依法追究其法律责任。
3.《公司财务管理制度》
-第二十五条规定:员工在费用报销时应如实提供真实有效的发票及相关凭证,严禁虚报、假报费用。如有违反,除追回虚报费用外,并处以虚报金额[X]倍的罚款;情节严重的,公司将依法追究其法律责任。
-第三十条规定:任何员工不得擅自挪用公司公款,一经发现,立即解除劳动合同,并追回挪用款项;构成犯罪的,移送司法机关依法处理。
三、处罚决定
(一)考勤违规处罚
1.对于迟到早退的员工[姓名1]、[姓名2]:
-根据《员工考勤管理制度》相关规定,对员工[姓名1]每次迟到行为,扣除当月绩效奖金的[X]%,累计迟到[X]次,共计扣除当月绩效奖金的[X]%。
-对员工[姓名2]每次早退行为,扣除当月绩效奖金的[X]%,累计早退[X]次,共计扣除当月绩效奖金的[X]%。
2.对于旷工的员工[姓名3]:
-按照《员工考勤管理制度》第五条规定,旷工两天,扣除旷工当日工资的三倍,共计[X]元,并扣除当月绩效奖金的[X]%。同时,给予该员工警告处分,责令其作出书面检讨,保证今后严格遵守公司考勤制度。
(二)工作纪律违规处罚
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