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XX商业保理有限公司保理业务管理制度?一、总则
(一)目的
为规范XX商业保理有限公司(以下简称公司)的保理业务操作,有效防范风险,确保公司稳健运营,根据国家相关法律法规及监管要求,结合公司实际情况,制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司开展的各类保理业务,包括但不限于应收账款转让、应收账款融资、应收账款管理及坏账担保等相关业务活动。
(三)基本原则
1.合法合规原则:保理业务操作必须严格遵守国家法律法规、监管政策以及公司内部规章制度,确保业务活动合法合规。
2.风险可控原则:在开展保理业务过程中,充分识别、评估和控制各类风险,确保业务风险在公司可承受范围内,保障公司资产安全。
3.审慎经营原则:秉持审慎态度,对业务对象、交易背景、应收账款质量等进行全面、深入的调查和分析,确保业务决策科学合理。
4.诚实守信原则:在业务往来中,遵循诚实守信原则,维护公司良好信誉,保障交易各方合法权益。
二、业务部门职责
(一)业务拓展部
1.负责市场调研,分析保理业务市场动态和客户需求,制定业务拓展计划。
2.积极开拓客户资源,与潜在客户建立联系,宣传公司保理业务产品和服务。
3.对客户进行初步尽职调查,收集客户基本信息、经营状况、财务状况等资料,评估客户风险状况,并撰写初步尽职调查报告。
4.协助客户准备保理业务申请材料,引导客户完成业务申请流程。
(二)风险管理部
1.制定和完善保理业务风险管理制度、流程和标准,建立健全风险评估体系。
2.对业务拓展部提交的客户初步尽职调查报告进行审核,提出风险评估意见和建议。
3.在业务操作过程中,对业务风险进行实时监控和动态评估,及时发现潜在风险并提出风险预警。
4.参与重大保理业务项目的风险评估和决策,为公司管理层提供风险决策支持。
5.负责对已发生的保理业务风险进行调查、分析和处置,总结经验教训,完善风险管理措施。
(三)业务运营部
1.负责保理业务的具体操作和流程管理,包括应收账款转让手续办理、融资发放与回收、应收账款管理等工作。
2.审核业务申请材料的完整性和合规性,确保业务操作符合公司制度和监管要求。
3.与客户、供应商、银行等相关方进行沟通协调,确保业务顺利开展。
4.负责保理业务相关合同、协议的起草、审核、签订和归档管理工作。
5.定期对业务数据进行统计、分析和报告,为公司管理层提供决策依据。
(四)法务合规部
1.负责审核保理业务相关合同、协议及法律文件,确保其合法合规性,防范法律风险。
2.对业务操作过程中的法律问题提供咨询和指导,参与重大业务纠纷的处理和诉讼工作。
3.跟踪国家法律法规和监管政策的变化,及时调整公司保理业务管理制度和操作流程,确保公司业务合法合规运营。
三、保理业务定义与分类
(一)定义
保理业务是指公司受让供应商因向购货商销售商品、提供服务或其他原因所产生的应收账款,并为供应商提供应收账款融资、应收账款管理及坏账担保等综合性金融服务。
(二)分类
1.有追索权保理:公司向供应商受让应收账款后,若购货商在约定期限内未足额支付应收账款,公司有权向供应商追索未收回的款项。
2.无追索权保理:公司向供应商受让应收账款后,若购货商在约定期限内未足额支付应收账款,公司无权向供应商追索未收回的款项,由公司自行承担相应风险。
3.明保理:供应商与购货商签订的商务合同中明确约定,供应商将其对购货商的应收账款转让给公司,并通知购货商。
4.暗保理:供应商与购货商签订的商务合同中未明确约定应收账款转让事宜,公司受让供应商应收账款后,暂不通知购货商。
四、业务流程
(一)业务申请
1.客户向业务拓展部提交保理业务申请书,申请书应包括公司基本信息、业务类型、应收账款明细、融资需求等内容。
2.业务拓展部对客户提交的申请书进行初步审核,确认申请信息完整、准确后,将申请书及相关资料移交风险管理部。
(二)尽职调查
1.风险管理部收到业务拓展部移交的资料后,对客户进行全面尽职调查,调查内容包括但不限于客户主体资格、经营状况、财务状况、信用状况、应收账款质量等。
2.尽职调查可通过实地走访、查阅资料、数据分析、第三方调查等方式进行,收集相关证据和资料,并撰写尽职调查报告。
3.尽职调查报告应明确客户风险状况、业务可行性及风险防控措施等内容,为公司管理层决策提供依据。
(三)风险评估与审批
1.风险管理部根据尽
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