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会场会务服务合同范例

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办会议（以下简称“会议”）所需会务服务事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：_________________________

3.会议地点：_________________________

4.会议规模：_________________________

二、会务服务内容

1.场地租赁：乙方负责提供符合甲方要求的会议场地，并按照甲方要求进行布置。

2.音响设备：乙方负责提供会议所需的音响设备，包括但不限于麦克风、音响、功放等。

3.同声传译：如需同声传译，乙方负责提供专业的同声传译设备和服务。

4.会议资料：乙方负责提供会议所需的资料、资料袋、笔等物品。

5.会议餐饮：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

6.会议安保：乙方负责提供会议期间的安保服务，确保会议安全有序。

7.会议签到：乙方负责提供会议签到服务，确保参会人员签到准确无误。

8.会议现场布置：乙方负责按照甲方要求进行会议现场布置，包括但不限于背景板、展板、横幅等。

9.会议摄影摄像：如需摄影摄像，乙方负责提供专业的摄影摄像服务。

10.会议现场服务：乙方负责提供会议现场各项服务，确保会议顺利进行。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：本次会务服务费用共计人民币__________元整。

2.支付方式：甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元整；会议结束后__________个工作日内，向乙方支付剩余人民币__________元整。

四、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

（2）如甲方违反会议安排，导致会议无法顺利进行，应承担相应责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定提供会务服务，应向甲方退还已收取的服务费用。

（2）如乙方违反会议安排，导致会议无法顺利进行，应承担相应责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

六、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.附件：

（1）会议场地租赁协议

（2）音响设备租赁协议

（3）同声传译服务协议

（4）餐饮服务协议

（5）安保服务协议

（6）会议资料清单

（7）会议餐饮菜单

（8）会议现场布置方案

（9）摄影摄像服务协议

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

签订日期：_________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障其举办会议（以下简称“会议”）的顺利进行，确保会议质量，特委托第三方（以下简称“丙方”）提供专业的会务服务，并与乙方（以下简称“乙方”）就甲方举办会议所需会务服务事宜，经三方充分协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：_________________________

3.会议地点：_________________________

4.会议规模：_________________________

二、丙方服务内容与责任

1.丙方负责提供专业的会务团队，包括但不限于会议策划、场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。

2.丙方应确保会议场地、音响设备、餐饮服务等符合甲方要求，并按照甲方要求进行布置。

3.丙方负责提供会议所需的资料、资料袋、笔等物品，并确保其质量。

4.丙方负责提供会议期间的安保服务，确保会议安全有序。

5.丙方负责提供会议现场服务，包括但不限于签到、引导、协调等，确保会议顺利进行。

6.丙方应按照甲方要求，对会议进行摄影摄像，并保证摄影摄像质量。

7.丙方应积极配合乙方工作，确保会务服务的顺利进行。

三、乙方责任与义务

1.乙方负责与丙方签订详细的会务服务合同，并确保丙方按照协议履行各项义务。

2.乙方应监督丙方履行会务服务合同，确保