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office办公软件试题模拟题

一、选择题

1.在Excel中，若要在单元格中输入分数1/2，应先输入（），再输入1/2。

A.0和空格

B.引号

C.冒号

D.分号

答案：A

解析：在Excel中，若直接输入1/2，会被识别为日期1月2日。若要输入分数，应先输入0和空格，再输入分数，这样就能正确显示为分数形式。

2.在Word中，将段落的对齐方式设置为（）可以使段落中的每一行（包括段落的最后一行）都能与左右边界对齐。

A.左对齐

B.两端对齐

C.居中对齐

D.分散对齐

答案：D

解析：左对齐是使段落文本沿左边距对齐；两端对齐是使段落除最后一行外，每行都能左右边界对齐；居中对齐是使段落文本在左右边界中间位置对齐；分散对齐能使段落中的每一行（包括最后一行）都与左右边界对齐。

3.在PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应使用（）选项卡。

A.开始

B.插入

C.设计

D.切换

答案：D

解析：“开始”选项卡主要用于文本的编辑和格式设置等操作；“插入”选项卡用于插入各种对象，如图形、图片、表格等；“设计”选项卡主要用于设置幻灯片的主题、背景等；“切换”选项卡专门用于设置幻灯片的切换效果。

二、填空题

1.在Excel中，函数SUM(A1:A3)表示计算单元格______到______的数值之和。

答案：A1；A3

解析：SUM是求和函数，SUM(A1:A3)就是对A1、A2、A3这三个单元格中的数值进行求和。

2.在Word中，若要快速将当前文档保存为一个新的文件名，可使用快捷键______。

答案：Ctrl+Shift+S

解析：Ctrl+S是保存当前文档，若文档已保存过，会直接覆盖原文件；Ctrl+Shift+S会弹出“另存为”对话框，可将文档保存为新的文件名。

3.在PowerPoint中，若要在幻灯片中插入一个文本框，可选择“插入”选项卡中的______按钮。

答案：文本框

解析：在PowerPoint的“插入”选项卡中有“文本框”按钮，点击它可以在幻灯片中插入横排或竖排文本框。

三、判断题

1.在Excel中，图表一旦创建就不能再修改其类型。（）

答案：错误

解析：在Excel中创建图表后，可以随时修改图表类型。只需选中图表，然后在“图表设计”选项卡中选择“更改图表类型”，即可选择其他合适的图表类型。

2.在Word中，段落的缩进方式只有左缩进和右缩进两种。（）

答案：错误

解析：Word中段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种。左缩进控制段落左边界的位置；右缩进控制段落右边界的位置；首行缩进控制段落第一行的起始位置；悬挂缩进控制段落除第一行外其他行的起始位置。

3.在PowerPoint中，一张幻灯片只能设置一种切换效果。（）

答案：正确

解析：在PowerPoint中，为一张幻灯片设置切换效果时，每次只能选择一种切换效果应用到该幻灯片上。

四、解答题

1.简述在Excel中如何对数据进行排序。

答案：

步骤如下：

首先，选中要排序的数据区域。如果数据区域包含标题行，应确保也选中标题行。

然后，在“数据”选项卡中，找到“排序”按钮并点击。

在弹出的“排序”对话框中，设置主要关键字，即按照哪一列的数据进行排序，可以选择升序（从小到大）或降序（从大到小）排序。

如果需要按照多个条件排序，可点击“添加条件”按钮，设置次要关键字等。

设置完成后，点击“确定”按钮，Excel就会按照设置的规则对数据进行排序。

2.说明在Word中如何为文档设置页码。

答案：

方法如下：

打开文档，切换到“插入”选项卡。

在“插入”选项卡中，找到“页码”按钮并点击，会弹出一个下拉菜单。

可以在下拉菜单中选择页码的位置，如“页面顶端”“页面底端”“页边距”等。

选择好位置后，还可以进一步选择页码的样式。

如果需要对页码进行格式设置，如设置页码的起始数字、数字格式等，可点击下拉菜单中的“设置页码格式”选项，在弹出的“页码格式”对话框中进行设置。

设置完成后，Word会在文档中相应位置插入页码。

3.讲述在PowerPoint中如何创建自定义动画。

答案：

步骤如下：

打开需要设置动画的幻灯片，选中要设置动画的对象，如文本框、图片等。

切换到“动画”选项卡。

在“动画”选项卡的“动画”组中，有多种预设的动画效果可供选择，点击下拉箭头，选择合适的动画效果，如“进入”“强调”“退出”等类型的动画。

如果预设的动画效果不能满足需求，可点击“高级动画”组中的“动画窗格”按