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产品采购供应及质量保证协议条款书
合同编号:________
甲方(采购方):________________
乙方(供应商):________________
第一章总则
1.1本协议旨在明确甲方与乙方之间在产品采购、供应及质量保证方面的权利、义务和责任。
1.2乙方同意向甲方提供本协议约定的产品,并保证产品符合甲方的要求和质量标准。
1.3本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至双方约定的日期止。
第二章产品规格与质量要求
2.1乙方提供的产品应符合甲方所要求的规格、型号、技术参数和质量标准。
2.2产品质量标准应参照国家或行业标准,或由双方另行约定的标准。
2.3乙方应提供产品质量合格证明文件,包括但不限于产品说明书、检验报告等。
第三章交货与交货时间
3.1乙方应在甲方指定的地点、时间和数量内交付产品。
3.2交货时间应按本协议约定的交货计划执行,如有特殊情况导致交货延期,乙方应提前通知甲方。
3.3甲方有权根据实际需要调整交货计划,乙方应予以配合。
第四章价格与支付
4.1产品价格按本协议附件一《产品价格表》执行。
4.2甲方应在收到乙方提供的发票后十个工作日内支付货款。
4.3乙方应提供正规增值税发票,甲方根据发票内容支付货款。
4.4如遇价格变动,双方应按照公平合理原则协商确定新的价格。
第五章产品检验与质量保证
5.1乙方保证所供应的产品为全新、未使用过的正品,并符合约定的质量标准。
5.2甲方有权在交货时对产品进行现场检验,检验合格后方可接收产品。
5.3若检验发觉产品质量不合格,乙方应在接到甲方通知之日起五个工作日内采取补救措施,包括但不限于更换产品、修复缺陷或退货退款。
5.4产品在交货后三个月内如发生质量问题,乙方应负责免费维修或更换,并承担相关费用。
5.5乙方应保证产品的质量保证期限自产品交付之日起计算。
第六章仓储与运输
6.1产品的运输和仓储责任由双方按照以下规定承担:
6.1.1产品在乙方交付甲方前,由乙方负责运输和仓储。
6.1.2产品自乙方交付给运输公司之日起,运输过程中的风险和责任由甲方承担。
6.1.3乙方应保证产品的包装符合运输要求,并保证产品在运输途中的安全。
6.2甲方应在接收到货物后五个工作日内向乙方提供收货确认,若在此期间未提出异议,则视为产品已符合合同要求。
6.3若因乙方原因导致产品在运输过程中损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。
6.4双方应就产品的运输和仓储事宜签订专门的运输协议或仓储协议,以明确相关责任和义务。
第七章技术支持与售后服务
7.1乙方应提供产品使用说明书、操作手册等技术资料,并保证技术支持的及时性和有效性。
7.2乙方应在产品交付后一年内,提供免费的技术支持和售后服务。
7.3甲方在使用产品过程中如遇到技术问题,应及时通知乙方,乙方应在接到通知后二十四小时内给予答复或采取相应措施。
7.4若乙方未能在约定时间内解决问题,甲方有权要求乙方承担相应的责任。
7.5双方应定期沟通,就产品使用情况、技术改进建议等进行交流。
第八章知识产权与保密
8.1双方在本协议履行过程中,任何一方获取的对方技术资料、商业秘密等应予以保密。
8.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露或使用对方的知识产权。
8.3本协议项下的知识产权归乙方所有,甲方使用时不得侵犯乙方知识产权。
8.4若因甲方违反保密义务导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
第九章产品的退货与更换
9.1甲方在收到产品后七日内,如因产品存在质量问题或不符合合同要求,可向乙方提出退货或更换申请。
9.2乙方应在收到退货或更换申请后五个工作日内做出答复,并按约定处理退货或更换事宜。
9.3退货或更换的产品应当保持原状,不得有损坏或使用痕迹。
9.4退货或更换的产品,乙方应承担运输费用。
第十章合同解除
10.1本协议在以下情况下可被解除:
10.1.1双方协商一致;
10.1.2一方严重违约,经另一方书面通知后,违约方在指定期限内仍未纠正;
10.1.3发生不可抗力事件,且事件持续超过三个月;
10.1.4法律法规变化导致本协议无法继续履行。
10.2合同解除后,双方应按以下规定处理:
10.2.1解除合同后,尚未履行部分不再履行;
10.2.2双方应互相返还已支付的部分款项;
10.2.3双方应按约定的方式处理尚未交付的产品;
10.2.4解除合同不影响因违约而产生的索赔请求。
第十一章合同履行与变更
11.1双方应按照本协议约定的条款履行各自的义务,保证合同目标的实现。
11.2如合同履行过程中发生变更,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间等,双方应通过书面形式协商一致
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