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保安部管理方案
?##一、管理目标
1.确保物业区域内的人员和财产安全,预防各类安全事故的发生,降低安全风险。
2.维护物业区域的正常秩序,保障业主和使用人的生活、工作环境稳定。
3.提升保安团队的服务质量和专业素养,打造一支纪律严明、业务精湛、服务热情的保安队伍。
##二、管理范围
本方案适用于[物业名称]保安部的日常管理工作,包括但不限于门岗、巡逻岗、监控室等岗位的运作与管理。
##三、人员配置与岗位职责
(一)人员配置
保安部根据物业区域的规模和实际需求,合理配置保安人员。具体配置如下:
1.门岗:设置[X]名保安,实行[X]小时轮班制。
2.巡逻岗:设置[X]名保安,按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,确保物业区域的安全。
3.监控室:安排[X]名保安,负责24小时监控设备的值守与操作。
(二)岗位职责
1.门岗保安岗位职责
-负责对进出物业区域的人员、车辆进行严格的查验和登记,确保人员、车辆凭证出入。
-礼貌待人,热情服务,解答业主和来访人员的咨询,维护门岗的良好秩序。
-对携带大件物品或可疑物品的人员进行询问和检查,防止物品丢失和违规物品进入物业区域。
-协助做好快递、外卖等物品的收发工作,确保物品及时、准确地送达业主手中。
-关注门岗周边的安全情况,发现异常情况及时报告并采取相应措施。
2.巡逻岗保安岗位职责
-按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,重点检查物业区域内的安全防范设施、设备是否完好,消防通道是否畅通。
-及时发现并处理各类安全隐患和突发事件,如火灾、盗窃、打架斗殴等,在第一时间采取措施控制局面,并报告上级领导。
-对巡逻过程中发现的可疑人员进行盘查,核实身份和来意,确保物业区域的安全。
-与门岗、监控室保持密切联系,及时传递巡逻信息,形成联动机制。
-做好巡逻记录,详细记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等。
3.监控室保安岗位职责
-负责24小时监控设备的值守与操作,密切关注监控画面,及时发现异常情况并通知相关岗位进行处理。
-熟练掌握监控设备的操作技能,确保设备正常运行,图像清晰、存储完整。
-对监控资料进行妥善保管,按照规定的期限进行存储和查阅,以备后续调查使用。
-与门岗、巡逻岗保持实时通讯,及时传达有关指令和信息,确保信息畅通。
-做好监控室的日常清洁和设备维护工作,保持室内环境整洁。
##四、工作流程与标准
(一)人员出入管理流程
1.业主或使用人凭有效证件进入物业区域,门岗保安核实证件后予以放行,并做好登记。
2.来访人员需在门岗处进行登记,填写《来访人员登记表》,注明来访时间、来访对象、事由等信息,经被访人同意后,由门岗保安通知被访人前来接待。被访人确认后,在登记表上签字,门岗保安方可放行来访人员。
3.对于外来施工人员、送货人员等,除进行登记外,还需查验其工作证件或相关证明文件,并通知其前往指定地点办理临时出入证。办理临时出入证时,需提交有效身份证件、单位介绍信等材料,经审核无误后,发放临时出入证,并注明有效期和使用范围。
4.携带大件物品或可疑物品的人员进入物业区域时,门岗保安需进行询问和检查,必要时通知相关部门或人员进行核实。如物品属于业主正常生活所需,经登记后可予以放行;如物品存在安全隐患或违规情况,禁止其进入物业区域。
(二)车辆出入管理流程
1.业主或使用人的车辆凭有效停车证进入物业区域,门岗保安核实停车证后予以放行,并记录车辆牌号、进入时间等信息。
2.外来车辆进入物业区域时,门岗保安需询问其来访事由,并通知被访人确认。经被访人同意后,按照临时停车收费标准收取停车费用,并发放临时停车卡,引导车辆前往指定停车位停放。
3.对于长期停放的车辆,门岗保安需查验其停车证的有效性,并与业主或使用人进行确认。如停车证过期或无效,需通知业主或使用人及时办理续期或更换手续。
4.车辆离开物业区域时,门岗保安需检查车辆外观是否完好,与停车记录进行核对,确认无误后收回停车证或临时停车卡,放行车辆。如发现车辆存在损坏或其他异常情况,需及时通知车主并进行登记。
(三)巡逻工作流程
1.巡逻岗保安按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,巡逻过程中需保持警惕,注意观察周围环境和人员情况。
2.巡逻人员在巡逻时,需携带对讲机、手电筒等必要的巡逻工具,并确保通讯畅
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