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GPS监控管理制度
?一、总则
(一)目的
为加强公司车辆的动态管理,提高车辆运行效率,保障行车安全,充分发挥GPS监控系统在车辆管理中的作用,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司所有安装GPS监控设备的车辆。
(三)基本原则
1.实时监控原则:通过GPS监控系统对车辆进行24小时不间断监控,及时掌握车辆运行状态。
2.规范管理原则:明确监控人员职责,规范监控工作流程,确保监控工作有序进行。
3.安全保障原则:以保障车辆运行安全为核心,对发现的安全隐患及时采取措施进行处理。
二、职责分工
(一)监控中心职责
1.负责GPS监控系统的日常运行维护,确保系统稳定可靠。
2.安排专人负责车辆监控工作,按照规定的时间和要求对车辆进行实时监控。
3.对监控过程中发现的异常情况进行及时分析和处理,做好记录,并向相关部门和人员通报。
4.定期对监控数据进行统计分析,总结车辆运行规律,为车辆调度和管理提供数据支持。
(二)车辆使用部门职责
1.配合监控中心做好车辆GPS监控设备的安装、调试和维护工作。
2.负责本部门车辆驾驶员的安全教育,督促驾驶员遵守GPS监控管理规定。
3.根据监控中心的通报,及时对违规驾驶员进行批评教育和纠正,并将处理情况反馈给监控中心。
(三)驾驶员职责
1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度,确保行车安全。
2.正确使用和维护车辆GPS监控设备,不得擅自拆卸、损坏或屏蔽设备。
3.在车辆运行过程中,保持设备正常开机状态,不得故意遮挡或关闭设备信号。
4.配合监控中心的监控工作,对监控人员的询问和指令及时做出回应。
三、监控内容及标准
(一)车辆行驶状态
1.监控车辆是否按照规定的路线行驶,有无偏离航线、绕道行驶等情况。
2.检查车辆的行驶速度是否在规定的限速范围内,严禁超速行驶。
3.关注车辆的停车状态,是否在规定的停车地点停车,有无长时间无故停车等异常情况。
(二)驾驶员行为规范
1.监控驾驶员是否遵守交通规则,有无闯红灯、逆行、违规变道等违法行为。
2.检查驾驶员是否有疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为,确保行车安全。
3.观察驾驶员在车内的行为举止,是否有吸烟、拨打手机、妨碍安全驾驶等行为。
(三)设备运行状况
1.实时监测GPS监控设备的信号强度和在线状态,确保设备正常运行。
2.检查设备是否有故障报警信息,如发现设备故障,及时通知相关部门进行维修。
(四)监控标准
1.正常行驶状态:车辆按照规定路线、速度行驶,驾驶员行为规范,设备运行正常。
2.异常行驶状态:车辆出现偏离路线、超速、长时间停车等情况,或驾驶员有违规行为,设备出现故障报警等。
3.严重违规状态:驾驶员出现闯红灯、逆行、酒后驾驶、疲劳驾驶等严重违法行为。
四、监控工作流程
(一)日常监控
1.监控人员按照排班表,每天定时登录GPS监控系统,对车辆进行全面监控。
2.在监控过程中,认真观察车辆的行驶状态、驾驶员行为和设备运行情况,做好记录。
3.对发现的正常行驶车辆进行简要记录,对异常行驶车辆进行详细记录,并及时分析原因。
(二)异常情况处理
1.当发现车辆出现异常情况时,监控人员应立即通过电话、短信等方式与驾驶员取得联系,了解情况。
2.根据异常情况的严重程度,采取相应的措施:
-对于一般异常情况,如轻微超速、临时停车等,提醒驾驶员注意纠正。
-对于较为严重的异常情况,如偏离路线、违规驾驶等,及时通知车辆使用部门负责人,并要求其督促驾驶员整改。
-对于严重违规行为,如酒后驾驶、疲劳驾驶等,立即通知车辆使用部门和安全管理部门,并采取紧急措施,如责令车辆就近停车、安排其他车辆接替等。
3.监控人员对异常情况的处理过程和结果进行详细记录,包括与驾驶员的沟通情况、采取的措施、处理时间等。
(三)信息通报
1.监控中心定期(每周/每月)对车辆监控情况进行总结分析,形成监控报告。
2.将监控报告发送给公司领导、车辆使用部门和相关职能部门,通报车辆运行情况、存在的问题及处理结果。
3.对于多次出现异常情况的车辆和驾驶员,在全公司范围内进行通报批评,以起到警示作用。
(四)数据存储与查询
1.GPS监控系统自动存储车辆的行驶数据,监控人员应定期对数据进行备份,确保数据的安全性
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