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XX公司社会保险管理制度

?一、总则

（一）目的

为规范公司社会保险管理工作，保障员工合法权益，促进公司稳定发展，根据国家相关法律法规及政策规定，结合公司实际情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则

1.依法合规原则：严格按照国家社会保险法律法规及地方政策规定办理社会保险相关业务。

2.公平公正原则：确保全体员工享有平等的社会保险待遇，不因性别、年龄、职位等因素而有所差异。

3.及时准确原则：按时足额申报和缴纳社会保险费，准确记录员工社会保险信息，避免出现漏报、错报等情况。

二、社会保险种类及政策依据

（一）养老保险

依据《中华人民共和国社会保险法》等相关法律法规，企业和员工共同缴纳养老保险费，员工达到法定退休年龄且累计缴费满规定年限后，可按月领取基本养老金。

（二）医疗保险

按照《社会保险法》及各地医疗保险政策，公司为员工缴纳医疗保险，员工可享受门诊、住院等医疗费用报销待遇，减轻医疗负担。

（三）失业保险

根据相关规定，企业和员工缴纳失业保险费，员工失业后符合条件的可领取失业保险金，以保障其失业期间的基本生活。

（四）工伤保险

依据《工伤保险条例》，公司为员工缴纳工伤保险，员工在工作中遭受事故伤害或患职业病时，可依法享受工伤保险待遇。

（五）生育保险

按照各地生育保险政策，企业缴纳生育保险费，女职工生育或实施计划生育手术时，可享受生育津贴、生育医疗费用等生育保险待遇。

三、社会保险管理职责

（一）人力资源部门

1.负责制定和完善公司社会保险管理制度，并组织实施。

2.负责员工社会保险参保、停保、续保等手续的办理，及时更新员工社会保险信息。

3.核算员工社会保险缴费基数，审核社会保险缴费申报数据，确保数据准确无误。

4.解答员工关于社会保险政策及相关问题的咨询，维护员工合法权益。

5.配合社会保险经办机构开展社会保险年检、稽核等工作。

（二）财务部门

1.负责审核社会保险缴费金额，按时足额缴纳社会保险费。

2.建立社会保险缴费台账，记录缴费情况，定期与人力资源部门核对数据。

3.协助人力资源部门做好社会保险费用的预算、核算等工作。

（三）各部门

1.负责本部门员工社会保险相关信息的收集、整理和报送工作，确保信息准确及时。

2.配合人力资源部门做好员工社会保险政策宣传和解释工作，提高员工参保意识。

四、社会保险参保管理

（一）新员工参保

1.新员工入职后，人力资源部门应及时为其办理社会保险参保手续。办理参保手续前，需向新员工收集身份证、户口本等相关资料复印件。

2.根据新员工的劳动合同约定工资标准，结合当地社会保险缴费基数政策规定，确定其社会保险缴费基数。

3.填写社会保险参保登记表，加盖公司公章后，连同新员工资料一并提交至当地社会保险经办机构办理参保登记手续。

4.社会保险经办机构审核通过后，人力资源部门负责将参保信息录入公司社会保险管理系统，并告知新员工参保情况。

（二）员工信息变更

1.员工个人基本信息（如姓名、身份证号码、户籍地址、联系电话等）发生变更时，应及时向人力资源部门提交相关证明材料（如身份证变更证明、户口本变更页等）。

2.人力资源部门核实无误后，在公司社会保险管理系统中修改员工信息，并及时通知财务部门调整社会保险缴费基数。

3.员工工作岗位、工资待遇等发生变更，导致社会保险缴费基数需要调整的，人力资源部门应在变更后的首个社保缴费申报期内，按照新的缴费基数申报社会保险费。

（三）员工离职停保

1.员工离职时，人力资源部门应在办理离职手续的同时，为其办理社会保险停保手续。

2.填写社会保险停保申请表，注明停保原因、停保日期等信息，加盖公司公章后提交至当地社会保险经办机构。

3.社会保险经办机构审核通过后，人力资源部门在公司社会保险管理系统中办理停保操作，并做好相关记录。

五、社会保险缴费管理

（一）缴费基数确定

1.公司按照国家规定，以员工上一年度月平均工资作为社会保险缴费基数。新入职员工以首月全月应发工资作为缴费基数。

2.员工月平均工资低于当地上一年度全口径城镇单位就业人员平均工资60%的，按照当地上一年度全口径城镇单位就业人员平均工资的60%作为缴费基数；高于当地上一年度全口径城镇单位就业人员平均工资300%的，按照当地上一年度全口径城镇单位就业人员平均工资的300%作为缴费基数。