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律师联席会议制度
一、总则
1.为加强律师之间的交流与合作,提升律师业务水平,促进律师行业的健康发展,规范律师联席会议的组织和运行,特制定本制度。
2.律师联席会议旨在搭建律师之间信息共享、经验交流、业务研讨的平台,共同探讨解决律师执业过程中遇到的问题,推动律师行业整体进步。
二、联席会议的组织
1.召集人:联席会议设召集人[X]名,由本地区资深律师或律师事务所主任担任。召集人负责联席会议的组织、筹备和主持工作。召集人任期为[X]年,可连选连任。
2.成员:联席会议成员包括本地区执业律师、律师事务所代表等。成员应遵守联席会议的各项规定,积极参与会议讨论和活动。
3.秘书处:设立联席会议秘书处,作为日常办事机构。秘书处负责会议的通知、记录、资料整理等工作。秘书由召集人指定或成员推荐产生。
三、联席会议的召开
1.会议频率:联席会议原则上每[X]个月召开一次,如有特殊情况,经召集人或三分之一以上成员提议,可临时召开会议。
2.会议通知:秘书处应在会议召开前[X]个工作日,以书面、电子邮件或其他适当方式通知联席会议成员会议的时间、地点、议程等事项。
3.会议议程:会议议程由召集人或秘书处拟定,可包括但不限于行业动态分享、业务案例研讨、执业经验交流、行业规范讨论等内容。成员可在会议召开前向秘书处提出议程建议。
四、会议的议事规则
1.参会要求:成员应按时参加联席会议,如有特殊原因不能参加,应提前向秘书处请假。无故缺席会议达[X]次以上的成员,取消其当年参与联席会议优秀成员评选资格。
2.讨论与发言:会议讨论过程中,成员应积极发言,充分表达自己的观点和意见。发言应遵守会议纪律,尊重他人意见,不得进行人身攻击或发表不当言论。
3.决策机制:联席会议的决议事项,一般采用民主协商的方式达成共识。对于重大事项的决策,可采用投票表决的方式,经出席会议成员三分之二以上同意通过。
五、会议成果的应用
1.会议纪要:每次联席会议结束后,秘书处应及时整理会议纪要,并在会议结束后[X]个工作日内分发给各成员。会议纪要应准确记录会议讨论的主要内容和决议事项。
2.成果转化:成员应积极将联席会议的成果应用到实际工作中,推动律师业务的发展和行业规范的完善。对于联席会议形成的有益经验和建议,可向相关部门或行业协会反映。
六、联席会议的经费来源与管理
1.经费来源:联席会议的经费主要来源于成员的会费、律师事务所的赞助、社会捐赠等。
2.经费管理:设立联席会议经费专户,由秘书处指定专人负责经费的收支管理。经费使用应遵循节俭、合理的原则,定期向成员公布经费收支情况,接受成员的监督。
七、附则
1.本制度由联席会议成员会议讨论通过后生效,修改时亦同。
2.本制度的解释权归律师联席会议所有。
[制定单位]
[制定日期]
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