邮件信函合并.pptVIP

编辑数据源*大学计算机二*修改/新建条目/删除条目2.4插入合并字段*大学计算机二*向导第三步：单击“下一步：选取信封”选项2.4插入合并字段*大学计算机二*光标定位于信封起始处→“其他项目”选项→在域列表中选取“邮政编码”→“插入”钮→“关闭”钮→进行“邮政编码”格式设置2.4插入合并字段*大学计算机二*同理设置“地址行1”、“公司名称”、“姓名”、“称谓”项目在主文档中的位置及字体格式的设置。结果如下图：大学计算机二大学计算机二大学计算机二大学计算机二*大学计算机二*第二讲邮件信函合并课程主要内容*大学计算机二*0102030405插入合并字段创建与编辑数据源邮件信函合并技巧制作信封或标签常用域的使用方法案例1：*大学计算机二*学生李小明将要过生日，想发请柬给同学们，那她应该如何完成呢？请柬内容如下（1）亲爱的***同学：我热情的邀请您参加我的生日Party，时间是2011年4月1日，地点：豪食汇三楼。请您参加！！！您的同学：李小明同学名单：张三、李四、王五、赵六、田七生活中还有哪些类似的案例！！！案例2：*大学计算机二*46100河南郑州二七路33号新天地电脑公司王凤女士温州大学城市学院信息工程分院邮编：325035100082北京市东城区东四条66号北京万众房地产开发公司赵虎先生温州大学城市学院信息工程分院邮编：325035100081北京市海淀区学院路88号永胜电子科技有限公司王磊先生温州大学城市学院信息工程分院邮编：3250352.1邮件合并简介*大学计算机二*邮件合并是将一个文档中的信息插入到另外一个文件中，将可变的数据源和一个标准的文档相结合。邮件合并概念：01一个主文档：包括要重复出现的信息。一个数据源：用来提供替换的数据。合并域：用于指示Word在何处插入数据源中的数据。邮件合并的条件：02邮件合并四步骤：2.1邮件合并简介*大学计算机二*01打开或创建主文档；02创建或打开数据源；电子表格、数据库或文本文件03在主文档所需的位置插入合并域名字；04执行合并操作。2.2制作信封或标签*大学计算机二*信封和标签是用户在进行邮件合并时最常用的两种主文档格式，包括一些寄信人的地址、收集人的邮编、地址、姓名等。信封用来把信件装入其中，而标签则用来粘贴在信封、明信片、包裹等邮件的表面。0102制作信封主文档*大学计算机二*创建一个新的文档：步骤：“工具”菜单→“信函与邮件”命令→“邮件合并”命令制作信封主文档*大学计算机二*向导第一步：选择文档类型步骤：“邮件合并”任务窗格→选择文档类型→“信封”选项→“下一步：正在启动文档”3214制作信封主文档*大学计算机二*向导第二步：选择开始文档步骤：“邮件合并”任务窗格→选择开始→“更改文档版式”选项→“信封选项”制作信封主文档*大学计算机二*向导第二步：信封选项设置步骤：“信封尺寸”：普通1→寄信人地址“字体”钮→设置字体→“确定”钮→“信封选项”选项对话框“确定”钮制作信封主文档*大学计算机二*向导第二步：（3）信封样式设置制作信封主文档*大学计算机二*向导第二步：（3）信封样式设置01.在寄信人地址中输入02.删除收件人文本框03.制作信封主文档*大学计算机二*向导第二步：（4）保存信封制作标签*大学计算机二*A“工具”菜单→“信函与邮件”命令→“邮件合并”命令BCD制作标签*大学计算机二*“信封与标签”对话框：“标签”选项卡→“选项”钮制作标签*大学计算机二*“标签选项”：选择“产品编号”→“确定”钮制作标签*大学计算机二*“信封与标签”对话框：“地址”文