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XX中学使用软件正版化监督管理方案

?一、引言

随着信息技术的飞速发展，软件在学校教育教学、行政管理等各个领域的应用越来越广泛。使用正版软件不仅是尊重知识产权、维护软件产业健康发展的必然要求，也是学校依法办学、规范管理的重要体现。为加强我校软件正版化工作，确保学校所使用的各类软件均为正版，特制定本监督管理方案。

二、工作目标

1.全面清查学校各部门、各科室使用的软件情况，确保所有在用软件均为正版授权软件。

2.建立健全软件正版化工作长效机制，加强对软件采购、使用、管理等环节的监督，杜绝使用未经授权软件的行为。

3.提高全校师生的知识产权保护意识，营造尊重知识产权、使用正版软件的良好氛围。

三、适用范围

本方案适用于我校全体师生员工在学校教学、科研、管理等工作中使用的各类计算机软件，包括操作系统、办公软件、教学软件、杀毒软件等。

四、工作原则

1.合法性原则：严格遵守国家知识产权法律法规，确保软件采购、使用等行为合法合规。

2.全面性原则：对学校所有在用软件进行全面清查，不留死角。

3.责任明确原则：明确各部门、各科室在软件正版化工作中的职责，确保工作落实到位。

4.长效管理原则：建立健全软件正版化工作长效机制，持续加强监督管理。

五、组织机构及职责

1.软件正版化工作领导小组

-组长：学校校长

-副组长：分管副校长

-成员：各部门负责人

-职责：

-全面领导学校软件正版化工作，制定工作方针和政策。

-审议软件正版化工作方案、计划及相关制度。

-协调解决软件正版化工作中的重大问题。

2.软件正版化工作办公室

-主任：学校办公室主任

-成员：学校办公室工作人员、信息技术中心相关人员

-职责：

-负责软件正版化工作的具体组织实施，制定工作计划和方案。

-组织开展软件使用情况清查工作，建立软件资产台账。

-负责与软件供应商沟通协调，办理软件采购、授权等相关手续。

-监督检查各部门软件正版化工作落实情况，定期向领导小组汇报工作进展。

3.各部门职责

-各部门负责人为本部门软件正版化工作第一责任人，负责组织本部门软件使用情况自查自纠，配合学校做好软件清查、采购、授权等相关工作。

-各部门工作人员负责正确使用正版软件，不得私自安装、使用未经授权的软件。

六、工作内容及步骤

1.软件清查阶段（[具体时间区间1]）

-各部门对本部门使用的计算机软件进行全面自查，填写《XX中学软件使用情况登记表》（见附件1），详细记录软件名称、版本、来源、购买时间、授权情况等信息。

-信息技术中心负责对学校公共区域使用的软件进行清查，包括机房、多媒体教室、办公区域等。

-软件正版化工作办公室对各部门上报的软件使用情况进行汇总整理，形成学校软件资产台账。

2.整改处理阶段（[具体时间区间2]）

-根据软件清查结果，对使用未经授权软件的部门和个人下达《整改通知书》（见附件2），责令限期整改。

-对于确因工作需要使用正版软件但尚未采购授权的，由各部门提出申请，经学校软件正版化工作办公室审核后，报学校软件正版化工作领导小组批准，统一进行采购。

-对于无法继续使用或无需使用的软件，由各部门负责卸载清理。

3.制度建设阶段（[具体时间区间3]）

-建立健全软件采购制度，明确软件采购流程和审批程序。软件采购应优先选择通过正规渠道购买正版软件，采购前需进行充分的市场调研和选型论证。

-完善软件使用管理制度，规范软件安装、使用、更新、卸载等操作流程，严禁私自下载、安装和使用未经授权的软件。

-制定软件资产管理办法，明确软件资产的登记、入账、清查、处置等管理要求，确保软件资产账实相符。

-建立软件正版化监督检查制度，定期对各部门软件正版化工作进行检查，对发现的问题及时督促整改。

4.培训宣传阶段（长期）

-组织开展知识产权法律法规和软件正版化知识培训，提高全校师生的知识产权保护意识和软件正版化意识。培训内容包括软件正版化相关政策法规、软件使用规范、侵权行为的法律责任等。

-通过校园网、宣传栏、校报等多种渠道，广泛宣传软件正版化工作的重要意义，营造良好的舆论氛围。

七、监督检查与考核

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